Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение почты от ООО физическому лицу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В России для получения почтовых отправлений физическими лицами весьма распространена практика оформления доверенности на получение почтовой посылки. Такая доверенность необходима в случаях, когда сам получатель не может лично прийти в отделение «Почты России».
Пример заполненной доверенности ИП для получения товара (ТМЦ) «Почта России»
Для получения почтовых отправлений от «Почта России» необходимо иметь доверенность. Доверенность на получение товара (ТМЦ) может быть оформлена как для физических лиц, так и для юридических лиц.
Особенности заполненной доверенности на получение почтовых отправлений:
- Нужно указать полное наименование и адрес получателя почтовых отправлений;
- Необходимо укзать фамилию, имя и отчество лица, которому выдается доверенность, а также номер его паспорта;
- Доверенность должна содержать информацию о заказе или отправлении, на основании которого происходит получение товара (ТМЦ);
- Доверенность должна быть подписана и удостоверена нотариусом;
- Необходимо указать срок действия доверенности (обычно рекомендуется ограничить сроком 6-12 месяцев).
Пример заполненной доверенности ИП для получения товара (ТМЦ) от «Почта России»:
| Наименование ИП | Федоров Иван Петрович |
| Адрес ИП | г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 10, кв. 5 |
| ФИО получателя | Смирнова Ольга Ивановна |
| Паспорт получателя | 4505 123456 |
| Номер заказа | 14356 |
| Срок действия доверенности | с 01.01.2022 по 31.12.2022 |
Кроме основных фактов, необходимо иметь при себе паспорт получателя, бланк доверенности (форма бланка может отличаться в зависимости от региона) и документы, подтверждающие посылки или заказы.
Образец (бланк) для физических лиц
Для получения почтовых отправлений на имеющихся в почтовом отделении условиях необходимо иметь доверенность на получение. Данный бланк доверенности предназначается для физических лиц, желающих получать почтовые отправления на почте России. Форма доверенности дает полномочия физическому лицу получать почтовые отправления от имени главного лица, указанного в доверенности.
Особенности бланка (формы) доверенности:
- Бланк доверенности должен быть заполнен верно, без ошибок и исправлений;
- В доверенности должны быть указаны все необходимые данные о лице, выдавшем доверенность, и лице, которому доверено получение почтовых отправлений;
- Доверенность должна быть подписана главным лицом и заверена у нотариуса;
- Бланк доверенности должен быть представлен в почтовое отделение вместе с другими необходимыми документами (паспорт, копия паспорта доверителя, документы, подтверждающие полномочия доверителя).
Пример заполненной формы доверенности:
| 1. Фамилия, имя, отчество | Иванов Иван Иванович |
| 2. Паспортные данные | серия: 1234, номер: 567890 |
| 3. Адрес постоянной регистрации | г. Москва, ул. Центральная, д. 10, кв. 1 |
| 4. Цель получения отправлений | получение почтовых отправлений от имени доверителя |
| 5. Доверитель | Петров Петр Петрович |
| 6. Паспортные данные доверителя | серия: 4321, номер: 098765 |
| 7. Подпись и печать доверителя | [подпись и печать] |
| 8. Нотариальное заверение | [нотариальная печать и подпись] |
Важно отметить, что данный образец предоставляется исключительно для ознакомления и может быть изменен и дополнен в соответствии с требованиями почтовых служб России. Кроме того, необходимо учесть особенности получения почтовых отправлений для юридических лиц, ИП и торгово-материальных ценностей.
Формы и срок действия доверенности
Обращение доверенностей регулируется статьей 185 Гражданского кодекса. Она гласит, что срок действия не ограничен и определяется в момент подписания бланка. Если в документе не указан срок действия, считается, что доверенность выдана на один год.
Действие доверенности может быть прекращено в случае смерти учредителя или руководителя, ликвидации компании или в процессе банкротства. Администрация может отозвать доверенность в любое время, о чем должна быть уведомлена заранее. Если на бланке не указана дата передачи полномочий (подпись), документ теряет свою юридическую ценность.
Доверенности на почтовые функции не требуют нотариального заверения и не должны быть строго напечатаны. Документ печатается или составляется на фирменном бланке компании (при наличии). Количество выдаваемых доверенностей не ограничено, и многие сотрудники компании могут работать с доверенностями одновременно.
Образец доверенности на получение почты
Нотариус составляет доверенность на получение почты, исходя из запроса доверителя и руководствуясь общими требованиями к таким документам. Полномочия от имени физического или организации можно передать как родственнику или сотруднику, так и постороннему лицу.
Структура документа
- наименование – доверенность на получение посылок и корреспонденции;
- дата составления;
- идентифицирующие данные сторон: фамилия, имя, отчество полностью, дата рождения, адрес проживания, серия и номер паспорта, если организация – данные из устава;
- суть поручения;
- срок действия доверенности;
- подписи сторон.
Особенности получения почтовых отправлений по доверенности
Посылки, ценную корреспонденцию, крупные бандероли и другие отправления, подлежащие регистрации, можно получить в почтовом отделении или заказать доставку на дом. При обращении на почту доверенное лицо предъявляет оператору паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а также нотариальную доверенность.
Желательно предъявить трек-номер или извещение, которое предварительно можно заполнить на официальном сайте. Если их нет на руках, получатель обращается к оператору с просьбой найти данные по сведениям о личности или по адресу. При подключении услуги СМС-сообщения и подключении электронной подписи процедура упрощается.
Аналогичное правило распространяется на получение заказной корреспонденции, в том числе писем, который почтальон приносит на дом или в офис. Доверенное лицо предъявляет документ с указанием такого полномочия, после чего ему под роспись будет вручено письмо. Открытки и простые письма будут доставлены в почтовый ящик, поэтому оформлять отдельную доверенность не нужно.
Образец доверенности на получение почтовой корреспонденции
Последнее время большое число юридических, а иногда и физических лиц сталкиваются с необходимостью выдачи доверенностей на право получения различного рода почтовых отправлений, почтовой корреспонденции, пришедших в их адрес.
В данной статье вы можете скачать образец такой доверенности по ссылке в конце статьи.
Под доверенностью следует считать полномочия, предоставленные доверителем доверенному лицу для осуществления оговоренных действий. Доверенность для получения почтовой корреспонденции в отделениях почтовой связи оформляется и выдается на тот случай, если адресат по объективным причинам сам не в состоянии будет получить свою почту.
В любой достаточно крупной организации назначается сотрудник, в должностной инструкции которого прописана обязанность по получению и отправлению почтовой корреспонденции. В небольших трудовых коллективах почту чаще всего получает руководитель.
В нормативно-правовых актах регулирующих вопросы отправки и вручения почтовых отправлений говорится, что данные сообщения признаются тайной связи и могут быть выданы лишь лицам, которым они адресованы или их представителям. Кроме того, такого рода почтовая корреспонденция делится на две категории:
- простые – принимаемые без выдачи квитанции и доставляемые без расписки в получении;
- регистрируемые – принимаемые с выдачей квитанции и вручаемые с получением расписки о вручении.
И тот, и другой вид почтового отправления, наряду с адресатом, может получить и его законный представитель, то есть человек, обладающей соответственно оформленной доверенностью.
Как составить документ
Доверенность от физического лица на получение почты составляется следующим образом:
- В верхней части документа указывают его полное наименование. Ниже нужно прописать дату и место составления.
- Далее следует указать Ф.И.О. доверителя, его паспортные данные, адрес. Если доверителем является юридическое лицо, в документе указывают его полное наименование, организационно-правовую форму, ИНН, Ф.И.О. руководителя, юридический адрес.
- После этого нужно указать, что доверитель уполномочивает своего представителя на получение почты. Здесь же прописывают информацию о доверенном лице.
- Затем указывают срок действия документа и возможность передоверия.
- Далее доверитель должен заверить подпись лица, которое будет вместо него забирать почтовую корреспонденцию.
Нужно ли заверять у нотариуса
Доверительные документы верифицируются организацией, выдавшей их, руководителем почтового отделения или нотариусом. Нотариальное заверение необходимо только в двух случаях:
- при передоверии прав;
- при распоряжении о получении особо ценных и материальных переводов.
Передоверие — это передача права получения корреспонденции от доверенного лица стороннему гражданину.
Для случаев простого обмена почтой (получения и отправки) достаточно заверения руководителем. Если доверенному работнику придется получать ценные посылки и бандероли, то понадобится подтверждение от руководителя отделения связи. Вот как дифференцируются отправления, степень их ценности и необходимости дополнительной верификации.
| Тип отправления | Формат заверения |
|---|---|
| Заказное | Простая от организации |
| Ценное | Заверенная в почтовом отделении или у нотариуса |
| Денежные переводы (в том числе выплаты и пособия физлицам) | Только нотариальное подтверждение |
Для получения посылок и почты доверенное лицо показывает паспорт и оригинал доверенности на получение почты. Эти документы всегда берите с собой — сотрудники отделения связи требуют их независимо от того, сколько раз вы получаете корреспонденцию от имени своей организации.
Нотариальное заверение: когда потребуется
Нотариальное заверение доверенности, по которой гражданин сможет получать почту в интересах другого человека, требуется не всегда. Вот перечень возможных случаев:
- Если доверенность подписана нотариусом, то по ней можно получать все виды почтовых отправлений, в том числе денежные переводы на любую сумму, письма и посылки с объявленной ценностью и пр. Взимается госпошлина в сумме около 1000 рублей. Если доверенность необходимо продлить, то снова уплачивается пошлина.
- Если доверенность заверена предприятием, организацией или учебным учреждением, в котором учится или работает адресат, а также представителями больницы, в которой он проходит лечение, то получить по ней можно любые письма, кроме денежных переводов и посылок, писем, бандеролей с объявленной ценностью. Ставится подпись ответственного лица и печать организации.
- Получить любые виды корреспонденции можно также в том случае, если доверитель лично обратится в почтовое отделение с доверенностью и своим паспортом – начальник отделения может заверить документ своей подписью и печатью организации.
- Если гражданин отбывает наказание, он может оформить доверенность на получение любых видов почтовых отправлений, в том числе пенсии и денежных переводов, но для этого требуется заверение подписью начальника СИЗО и также печать учреждения.
Таким образом, без заверения доверенности можно получать:
- простые письма, телеграммы, посылки, бандероли;
- заказные отправления без объявленной ценности.
Как получить почту без доверенности
Есть вариант доставки отправления сразу на дом, но в этом случае нужно учесть сразу несколько условий:
- Для получения нужно позвонить в почтовое отделение.
- Такое письмо (или бандероль) не должно превышать 2 кг по массе.
- Стоимость доставки – 100 рублей за 1 отправление.
- Доставка осуществляется только по будням с 08:00 до 16:00 часов.
- Доставить отправление можно только на тот адрес, который относится к данному почтовому отделению (проверить можно по индексу).
- Получить отправление можно только в том случае, когда оно находится именно в вашем почтовом отделении (а не просто поступило к вам в город).
Доверенность на получение почты на Почте России
Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»).
Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель.
Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.
Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован.
Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий.
Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.
Что такое доверенность для Почты России
Доверенность – это документ, дающий право получать письма и различные посылки в почтовых отделениях третьим лицам. Доверенность составляет первоначальный получатель посылки по несложной форме, где указывает все свои данные, а также данные доверенного лица. Доверенность имеет определенный срок годности, который указывает доверитель.
В случае если этот пункт был проигнорирован, устанавливается стандартный срок – 12 месяцев.
Не забудьте про подпись доверителя, без которой документ будет недействительным.
Сторонами соглашения являются два человека, а именно доверитель и доверенное лицо. Документ целесообразен, когда у получателя нет возможности забрать посылку, например, по состоянию здоровья или в связи с отъездом.
В таких случаях оформляют доверенность на родственников или друзей для того, чтобы посылка не ушла назад к отправителю, ведь максимальный срок хранения посылки на почте – 30 календарных дней.
Правила оформления доверенностей
Получение доверенности на получение корреспонденции на почте довольно простая процедура. Плюс в том, что единой формы не предусматривается, то есть, доверитель составляет доверенность фактически в свободной форме. Главное указать несколько обязательных реквизитов, без которых документ не заверят. Обязательные реквизиты для доверенности:
- дата и город составления;
- имена доверителя (того, от чьего имени действуют) и поверенного, паспортные данные и адрес регистрации, если документ составляет гражданин;
- сведения об организации, её полное наименование, юридический адрес, а также имя и должность доверителя, если речь идёт о юридическом лице;
- документы, на основании которых действует поверенный (если составляет организация) — Устав, Положение и т. д.;
- цель — «на получение и отправку корреспонденции»;
- номер отделения, где планируется получать корреспонденцию (один документ — одно отделение);
- период действия (если срок действия не указан, разрешение действует год, но может быть отозвано в любой момент).
Бланк скрепляется подписью и печатью (при наличии). В подготовке доверенности на получение писем в действительности нет ничего трудного. Это распространённый, простой и быстрый в оформлении документ. Наиболее ответственным этапом в создании является её заверение.
Иногда поверенного наделяют правом передоверенности — возможностью передать доверенность третьему лицу, изначально не участвовавшему в оформлении документа. Для почтовой корреспонденции физических лиц это будет скорее излишеством, а вот юридическим лицам может оказаться вполне полезно. Право на передоверенность обязательно указывается в оригинале документа отдельным пунктом.
У сторон есть возможность самостоятельного выбора срока действия документа, однако без указания даты его составления, он признается ничтожным. Ч.1 ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации устанавливает срок действия доверенности в один год, если таковой не указан в самом документе. Истечение периода, на который была предоставлена доверенность, лишает представителя всех прав и обязанностей.
Ограничения по сроку действия данного документа не предусмотрено. Оформитель сам в праве установить приемлемый срок для конкретного случая.
При самостоятельном формировании срока действия можно установить его как в календарной дате, так и после истечения определенного промежутка времени, например, недели. Также в качестве срока можно указать важное событие для организации, которое наступит в течение определенного промежутка времени.
Законодательство не разработало унифицированный образец доверенности на получение посылки по почте. Именно поэтому каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать шаблон документа. Крупные организации, как правило, разрабатывают фирменные шаблоны, но данное условие не является обязательным.
Для составления доверенности можно использовать обычный лист формата А4, главное, чтобы в нем отображались все функции, которые доверитель возлагает на поверенного. Также следует указать реквизиты обеих сторон.
Документ должен составляться с соблюдением всех правил и норм, как это показано в образце доверенности на получение посылки по почте. Это делается для того, чтобы у учреждения, в которое направляется документ, не возникало сомнений в его подлинности.
В некоторых случаях оформляется документ с правом передоверия. Но это случается редко, и крупным организациям проще выписать одинаковые доверенности на нескольких своих сотрудников. При этом доверитель может в них описать как одни и те же полномочия, так и разные.
Оформление доверенности физлицом и ИП
Физические лица посредством доверенности могут делегировать другим физическим лицам самые разнообразные полномочия:
- получение почтовой корреспонденции, посылок, телеграфных сообщений;
- получение пенсии;
- получение денежных переводов и т.п.
Устная доверенность почтой не принимается. Потребуется выразить свое желание письменно. Нотариальное удостоверение доверенности требуется
только в том случае, если доверенное лицо будет получать переводы. В остальных случаях удостоверяет полномочия доверенного лица подпись доверителя.
В доверенности, оформляемой ИП или физическим лицом на другое физическое лицо, обязательно должны иметься такие элементы:
- дата и место составления;
- данные доверителя: ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные, адрес прописки;
- данные доверенного лица: ФИО полностью, паспортные данные, местожительство;
- четко указанный список полномочий, которые делегируются, например, «получение простых, заказных писем, ценных писем, посылок»;
- срок действия доверенности (опционально);
- подписи доверителя и доверенного лица.
Неуказание срока действия доверенности не делает ее недействительной. Для таких доверенностей по умолчанию сроком действия считается 1 год с момента выдачи.