Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформляется виза в Германию по приглашению этапы подготовки документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если запрос от организации или планируется регулярно посещать страну, то рекомендуется сделать бизнес-визу. Разрешение действительно от 180 дней до пяти лет, в зависимости от типа приглашения, позволяет многократно пересекать границу.
О немецких чиновниках — личный опыт
Мы оформляли приглашения для родных и друзей неоднократно. Удивительно, но немецкая бюрократия по-хорошему радует человечностью и лояльностью.
В одном из посещений Ausländeramt я обнаружил, что забыл паспорт. Чиновник спокойно сказала: «Чтобы вписать номер паспорта документ не нужен, я и так вижу, что Вы — это Вы!» Скан паспорта нашёлся в базе данных ведомства. Чиновница взяла информацию оттуда.
Дальше оказалось, что точный адрес прописки гостей из России я не знаю. И снова чиновник не стала создавать проблемы, а попросила выслать информацию о приглашаемых по факсу или емейлу. После вписала адрес и отправила готовый документ почтой.
Оформляйте официальное приглашение в Германию близким родственникам и хорошим друзьям. Никогда не берите обязательства за незнакомых людей.
Оформление через визовый центр
Сделать визу можно самостоятельно, собрав необходимые документы для посольства. Подход экономит деньги, но может привести к отказу. Строгие правила в отношении приезжих гостей из России, становятся частой причиной отказа, если не нарушены правила оформления. Выход из ситуации — обращение в визовый центр.
Сотрудники организации, знакомые с особенностями миграционной политики европейского государства, знают нюансы составления бумаг и заявлений. С профессиональной поддержкой, вероятность отказа не превышает 1%, а процесс получения разрешений ускоряется.
Нужна гостевая виза в Германию? от 3 500 ₽ 💰 стоимость от 1 дня ⏳ оформление 99% 🔥 одобрений
Оставьте заявку, и наш специалист разработает для вас индивидуальную стратегию подачи, чтобы вы получили визу на максимальный срок.
Оставить заявку
Какие документы нужны для оформления визы по приглашению
Если вы хотите, чтобы консульство дало положительный ответ на ваш запрос, постарайтесь предоставить только правдивую информацию о цели поездки, наличии у вас необходимых средств и места проживания. Чтобы консульство могло оформить визу, вам потребуются:
- приглашение (в нем обязательно должны быть указаны сроки пребывания, информация о принимающей стороне, адрес проживания во время поездки и ее цель);
- заграничный паспорт РФ, срок действия которого на три месяца превышает срок выезда из страны;
- ксерокопия всех страниц и оригинал гражданского (внутреннего) паспорта России;
- фотография 3,5*4,5 см и визовая анкета;
- справка, подтверждающая платежеспособность (из банка или с работы);
- оригинал медицинского страхового полиса.
Кто имеет право оформить приглашение в Германию?
Сделать такой документ для получения визы может частное лицо или компания, которая способна оплатить расходы иностранного гражданина на время путешествия. Посещение страны при этом должно осуществляться в рамках закона.
При оформлении приглашения компанией, нужен иной вид разрешающего документа – деловая виза. Ее период действия зависит от ситуации, например, срока договора о трудоустройстве.
Внимание! Если приглашение отправлено жителем ФРГ, то сотрудники консульства могут потребовать подтверждение дружеских или родственных связей с ним.
К таким бумагам относятся совместные фотографии, копии писем, видеоматериалы, свидетельство о рождении или браке. Это нужно для того, чтобы посторонние люди не смогли воспользоваться приглашением, а также для недопущения продажи подобных документов. Поэтому, перед поездкой в Германию нужно заранее позаботиться о доказательствах того, что вас пригласил друг или брат.
Пригласить россиянина имеет право, как организация, друг или родственник, так и знакомый по переписке. В этом случае доказать необходимость путешествия сложно, но выйти из положения можно. Для этого нужно предоставить распечатку переписки в социальных сетях.
Есть в данном вопросе одна особенность: сегодня общение в социальных сетях часто приводит к супружеским отношениям. Поэтому для поездки в Германию на заключение брака не подойдет гостевая виза. Для этого лучше оформить разрешение на посещение невесты или жениха.
Если поездка в немецкую страну по приглашению окажется мошенничеством с вашей стороны, то виза аннулируется. При этом повторное посещение Германии будет недоступно.
Туристы делятся опытом
Светлана:
«Оформляла визу, когда летала на свадьбу к подруге в Дюссель.Тогда я была незамужней девушкой, без собственности, без детей. Собрала стандартный пакет документов, приложила к нему справку из аспирантуры и копию приглашения на свадьбу (не путать со стандартным приглашением, его подруга оформляла отдельно). Прокатило! Визу получила без проблем».
Катерина:
«Моей маме отказали в разрешении. А все благодаря ее разговорчивости. В Посольстве, конечно, стали спрашивать: к кому едете, зачем, чем будете заниматься. Она и изложила все, как есть: «Еду к дочке помогать с внуками. Хотелось бы пожить по-европейски. Серые русские будни надоели. Жду-не дождусь, когда уеду. Видимо, чиновники заподозрили маму в намерении осесть в Германии. Мы, конечно, подумывали об этом, но не собирались пока оформлять документы. Она же ни разу еще у нас не была. Теперь путь закрыт. Будьте осторожны на собеседовании!»
Софья:
«У меня есть друг в Ганновере. Хотела поехать к нему на Рождество. Он студент, за меня поручиться не мог. Да и квартиры у него в собственности не было. Проживал с родителями. Думали оформить через его папу, но он «встал в позу». Пришлось получать обычную туристическую визу. Забронировала отель, купила авиабилеты — все, как обычно. Правда, потеряла 10% от брони, зато визу дали без проблем, мультик».
Из-за бюрократических трудностей и жестких требований со стороны Консульства Германии, часть заявителей наталкивается на отказ в выдаче разрешения. К основным причинам негативного ответа можно отнести:
- Ошибка при заполнении документации или отсутствие какой-либо справки.
- Выявление ошибочных или заведомо ложных данных.
- Неправильные сведения в анкете.
- Появление сомнений касательно целей поездки.
- Отсутствие достаточного финансового обеспечения.
- Неправильное оформление приглашения.
- Подозрение на то, что после получения гостевой визы в Германию человек не планирует возвращаться в Россию.
- Нарушение человеком правил посещения стран ЕС ранее или угроза для нацбезопасности страны.
Как сделать визу в Германию по приглашению – алгоритм оформления
Оформляться визовый документ следует только после получения приглашения от немецкого подданного. Имея на руках подобное послание можно смело подавать заявку в консульство. Независимо от способа подачи срок оформления пропуска составляет 10-15 дней. Сколько в итоге будет оформляться гостевая visa зависит от представителей Германии.
За определённую плату можно сократить время ожидания пропуска на въезд заграницу официально. Для этого следует воспользоваться услугами специализированного агентства. Узнавать о готовности разрешения можно на официальном сайте консульства или визового центра. Здесь всё зависит от места подачи запроса.
Самый популярный метод оформления необходимого гостевого пропуска за рубеж – посещение визового центра. Как оформить визу в Германию по приглашению таким методом? Процедура предусматривает:
- посещение официального сайта организации;
- заполнение заявления на пригласительный шенген (образец можно найти в интернете);
- оплату консульского сбора;
- посещение учреждения с пакетом документации;
- процедуру биометрии;
- подачу списка документации представителям центра (взамен человек получает талон для получения загранпаспорта с визовой печатью);
- выдачу загранпаспорта со штемпелем.
Таким относительно простым способом делается гостевая виза в Германию по приглашению. Порядка 10% граждан России с первой попытки получают отказ в предоставлении разрешения на въезд в иностранное государство.
Немецкие комиссары часто отказывают в поездке лицам, которые себя не слишком адекватно ведут на собеседовании. Нередко отрицательный вердикт обеспечивается гражданам, предоставившим не полный пакет документации. Поэтому к оформлению следует подходить ответственно и серьёзно.
Документы для получения шенгенской гостевой визы
Все документы, требуемые для получения гостевого разрешения, при визите в посольство должны быть собраны в полном объеме и надлежащим образом оформлены. В ином случае велика вероятность получения отказа. Кроме того, сотрудники консульства в таком случае могут проставить в характеристику соискателя заметку «небрежное отношение к процедуре». Подобная запись сильно усложняет процесс подачи документов в будущем и снижает шансы на получение визы.
В пакет документов входят:
- Приглашение;
- Анкета;
- Загранпаспорт;
- Национальный паспорт;
- Справка с работы;
- Страховка;
- 2 цветных фотографии;
- Финансовые гарантии;
- Гарантии возвращения в свою страну;
- Бланк оплаты консульского сбора;
- Бронь на обратные билеты.
Анкета-заявление должна быть заполнена без ошибок и опечаток. К загранпаспорту прилагают копию первой страницы. Срок действия документа должен быть не менее 3 месяцев. Приглашение подается в оригинале с приложенной копией.
Дополнительные документы
Далее мы расскажем, какие документы нужно приложить к основным, в зависимости от рода деятельности и индивидуальных особенностей.
- Несовершеннолетним
При оформлении виз в Германию по приглашению на несовершеннолетнего необходимо предоставлять ряд дополнительных бумаг. Прежде всего, ребенок должен быть вписан в паспорт родителя, с которым путешествует. Также у ребенка должен быть свой загранпаспорт (предоставляется в оригинале) или свидетельство о рождении (предоставляется в оригинале + ксерокопия).
Если родители уже получили шенгенскую визу, то нужно ее отксерокопировать и приложить к комплекту документов. Этот документ необходим, если ребенок едет в сопровождении родителя/родителей.
Если ребенок едет с одним родителем, то приложите согласие от второго. Согласие пишется на русском, нотариально заверяется. Согласие действует на протяжении полугода. Если ребенок едет без родителей (в сопровождении третьего лица), то согласие необходимо от обоих родителей. В этом случае к согласию предъявляются те же требования.
При поездке с сопровождающим нужно приложить ксерокопию его визы, если имеется. В качестве сопровождающего может выступать любой человек: родственник, учитель, тренер и т.д.
Если ребенок едет с одним родителем, при этом нет возможности получить согласие от второго, необходимо любое другое документальное подтверждение, что второй родитель не сможет предоставить согласие.
Это может быть решение суда, документ о недееспособности, бумаги о неизвестности местонахождения родителя или свидетельство о смерти.
- Студентам и школьникам
Студенты должны приложить ксерокопию своего студенческого билета и справку с места учебы. Школьники должны приложить только справку с места учебы. Справка действует максимум полгода.
- Безработным, фрилансерам, домохозяйкам
Это особая категория граждан. Если вы ранее официально работали, то приложите ксерокопию своей трудовой. Если есть возможность, получите с прежнего места работы справку о том, какую должность занимали и какую заработную плату получали.
Такая категория граждан по умолчанию не моет оплатить поездку, так что родственник должен спонсировать ваше проживание и билеты.
- Пенсионерам
Приложите ксерокопию своего удостоверения. При подаче документов нужно показать оригинал. Пенсионеры так же, как и безработные, не могут оплатить поездку. Так что родственник должен оплатить ваше путешествие.
- Предпринимателям
Если вы не наемный работник, а предприниматель, то предоставьте документы о своем бизнесе. Обязательно приложите оригинал и ксерокопию свидетельства о регистрации бизнеса, налоговую декларацию, справку об отсутствии долгов.
Гостевая виза в Германию — возможность отказа
Существуют несколько причин, по которым человеку могут отказать в оформлении гостевой визы в Германию:
ошибки в процессе заполнения документов – проявлять внимание к процессу внесения данных нужно как заявителю в РФ, так и приглашающей стороне. Лучше всего взять сразу несколько копий бланков и оригиналы основных документов, чтобы внести исправления оперативно;
недостаточное количество бумаг в пакете – об этом факте заявителю сообщат на собеседовании или на этапе проверки;
выявление неверных сведений – ошибки в написании дат, описки или опечатки;
фальшивые сведения или документы – подача подобных бумаг влечет за собой не только отказ в визе, но и дальнейшее разбирательство в полиции
По этому факту требуется подать апелляцию, если заявитель уверен в своей невиновности;
ошибки в процессе заполнения анкеты – если существуют сомнения, рекомендуется воспользоваться помощью сотрудника консульства;
сомнения у сотрудников в целях поездки заявителя – отказ в визе может последовать, если виза запрашивается на 90 дней, но отсутствуют документы с места работы или учебы, которые подтверждают факт разрешения отсутствовать на месте в течение этого времени;
выявлены факты депортации или нарушения правил нахождения в шенгенской зоне ранее;
подозрение у сотрудников в том, что конечной целью поездки заявителя является ПМЖ;
недостаток денежных средств (если приглашающая сторона не является родственниками);
заявитель дал ложную информацию – не упомянуты факты судимости, наличие долгов или банкротство.
В 90% случаев отказ следует без объяснения основных причин. Если нарушения незначительные, то заявителю назначается дополнительное собеседование. В процессе могут быть устранены сомнения или неточности.
Учитывая особенности по сбору бумаг можно сократить время оформления визы. Процесс подачи должен соответствовать установленным правилам. В случае с гостевым приглашением кроме стандартного набора бумаг должно присутствовать приглашение со стороны принимающей стороны.
Как получить визу по приглашению от 1 года до 5 лет
Ниже предлагаем рассмотреть несколько полезных советов, как получить визу до пяти лет правильно и максимально в короткие сроки улететь в Германию по приглашению ваших родственников или бизнес компаньонов:
- При наличии поездок в предыдущем паспорте, желательно его приложить как доказательство отсутствия у вас иммиграционных намерений.
- При частной поездке к родственнику, предъявить сканы бумаг доказывающих родство. Это могут быть свидетельства: о рождении и браке (в случае смены фамилии) . Если родня ближайшая, это позволит сэкономить консульский сбор. При деловом визите – подтверждающие документы о совместном сотрудничестве (договора, счета-фактур и прочее).
- Всей семье получить длительную визу в Германию проще, чем каждым членом семьи по отдельности. Особенно, это касается детей, которым при отдельном оформлении потребуются дополнительные документы от родителей. И конечный результат, в лучшем случае, не превышает время действия разрешения родителей.
- Первый въезд считается самым важным. Его необходимо откатать по всем правилам, въехав именно в ту страну, для которой выдавалось разрешение. Это позволит не допустить любые подозрения или обвинения в нецелевом использовании. При выполнении транзитного авиарейса, приложите купоны билетов с указанием конечного пункта прибытия.
- Приобщить к подаваемому досье документы, доказывающие вашу финансовую состоятельность, а также правдивости намерений вернуться обратно в Россию.
Сколько делается виза в Германию?
Прежде чем перейдем к главному — сроку выдачи виз Германией, отметим несколько сложностей и правил:
- Подавать на любую визу в каждом из рассматриваемых государств можно не ранее чем за 90 дней от планируемой даты въезда.
- Указанное время оформления немецкой визы относительное и дано в довольно широких пределах.
- Все запросы на визы рассматривает посольство / консульство. Указанные сроки рассмотрения – это примерное время на такое рассмотрение, и оно может не учитывать:
- Очередь на подачу документов.
- Пересылку документов из визового центра в посольство / консульство (если подача через визовый центр).
- Представление недостающих документов по запросу дипломатов – в этом случае указанный срок начнется рассчитываться с момента удовлетворения требований посольств, включая время на доставку им документов.
- Все сроки указаны в рабочих днях и наличие праздников (как национальных, так и немецких) увеличит время ожидания как по причине выходных, так и по причине повышения нагрузки на посольства / консульства в предпраздничные даты.
- Пересылка документов в визовый центр / заявителю.
Особенности оформления приглашения
Правильно составленное приглашение является неотъемлемой составляющей при оформлении гостевой визы в Германию. Подготавливается оно приглашающим лицом на немецком языке, причем срок действия приглашения составляет полгода. За этот период необходимо собрать все недостающие документы и отправиться с ними в Посольство или визовый центр.
Приглашение может быть двух типов:
- составленное официально, при личном визите приглашающего лица в Ведомство по делам иностранцев;
- написанное в свободной форме (на компьютере или от руки) и в обязательном порядке содержащее живую печать составителя, заверенную нотариально.
Внимание! Следует иметь ввиду, что при составлении документа в свободной форме требуется приложить ксерокопию ID карты, национального паспорта или вида на жительство. Таким образом, посольство хочет убедиться в подлинности авторства данного приглашения.
В тексте приглашения обязательно должны быть прописаны следующие детали:
- цель визита гражданина РФ в Германию;
- тип отношений и кем приходится ходатайствующий (родственником, другом, знакомым);
- точные даты и суммарное количество дней пребывания;
- адрес, по которому будет проживать приглашаемое лицо (чаще всего – адрес составителя приглашения);
- гарантия обеспечения всех затрат и расходов (при необходимости).
Несмотря на то, что на саму визу подается копия приглашения, с собой всегда должен быть его оригинал. Сотрудники посольства могут запросить его в любой момент.
Где оформить визу в Германию по приглашению
Визу в Германию можно получить по приглашению посольства или консульства Германии в Российской Федерации, с помощью специализированных компаний или при содействии уполномоченного визового центра. Каждый из этих вариантов имеет определенные преимущества и недостатки.
- Вы можете получить визу, подав пакет документов непосредственно в посольство или консульство, вам не придется платить за оформление, и это будет наиболее экономичным вариантом. Однако в случае отсутствия документов, ошибок в документах или во время собеседования вы теряете все: и поездку, и возможность открыть визу, и деньги, потраченные на визовый сбор;
- Коммерческие компании, включая туристические агентства, могут быть удобны во многих случаях; однако они не уполномочены собирать биометрические данные. Это означает, что такие организации не имеют возможности снимать отпечатки пальцев заявителя и передавать их в посольство для обработки. Поэтому, если срок действия ваших биометрических данных истек или вы их не предоставили, этот вариант точно не для вас;
- Официальный немецкий визовый центр (партнер) в России имеет ряд серьезных преимуществ перед вариантом подачи заявления в консульство или другие специализированные организации. Центр работает с биометрией, предоставляет услуги по заполнению необходимых форм и консультирует по всему пакету документов. Следует отметить, что официальный визовый центр взимает плату за свои услуги, как и другие коммерческие центры.
Учитывая вышеизложенные обстоятельства, рекомендуется оформлять визу в Германию по приглашению, обратившись в уполномоченный визовый центр.