Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие отчеты сдают ИП на основ в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для индивидуальных предпринимателей без работников важно знать, какую отчетность необходимо сдавать в 2023 году. В зависимости от выбранной системы налогообложения, ИП может платить налоги по упрощенной системе (УСН) или по основной (ОСНО). Какая система выгоднее — это каждый предприниматель должен решить самостоятельно, исходя из особенностей своего бизнеса.
ИП без работников — отчетность в 2023 году
Для ИП, выбравшего систему УСН, обязательные отчеты включают отчет по форме РСВ, в котором следует указать выручку по видам товаров и услуг. В случае выбора системы ОСНО, ИП обязан сдавать дополнительные отчеты, такие как бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетности.
Основная отчетность, которая требуется для ИП без работников, включает подачу налоговых деклараций и уплату налогов. Для этого предпринимателям необходимо вести учет доходов и расходов по каждому виду деятельности, а также определить размер налога и уплатить его в установленные сроки.
В таблице ниже представлены способы и виды отчетности, которые необходимо сдавать в 2023 году:
| Система налогообложения | Отчетность |
|---|---|
| УСН | Отчет по форме РСВ |
| ОСНО | Бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность, статистическая отчетность |
Важно отметить, что ИП без работников не обязаны платить страховые взносы, что может существенно уменьшить их налоговое бремя. Однако, при этом они не имеют права на какие-либо выплаты в случае временной нетрудоспособности или на пенсию, что следует учитывать при выборе системы налогообложения.
Поблажки для бухучета
В законе о бухгалтерском учете № 402-ФЗ в статье №6 «Обязанность ведения бухгалтерского учета» говорится, что экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет. Но есть несколько исключений.
Кто имеет поблажки в ведении бухучета:
- возможность вести упрощенный бухучет имеют субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации,
- возможность не вести бухгалтерский учет имеют филиалы иностранных компаний,
- возможность не вести бухгалтерский учет имеют ИП (индивидуальные предприниматели). Однако, такая возможность предоставляется ИП только в случае, если он ведет учет доходов или доходов и расходов или иных объектов налогообложения.
Виды налоговой отчётности для ИП
В этом разделе говорим о Васе, который работает один и сотрудников не нанимает. Всё зависит от выбранного режима. Для предпринимателей на ОСНО это декларация по НДФЛ и НДС. У бизнесменов на упрощёнке своя декларация и чаще всего только ею отчётность на спецрежиме и ограничивается, если нет сотрудников. У тех, кто работает на патентной системе, и вовсе нет обязанности отчитываться по доходам.
Налог на добавленную стоимость на УСН и ПСН не платят и деклараций по нему не сдают, но всегда следует помнить, что есть исключения, закрепленные в НК РФ.
Иногда ИП платят земельный и имущественный налог, но деклараций по ним не заполняют. Налоговая присылает уведомление и от предпринимателя требуется просто оплатить указанную в нём сумму.
Сроки подготовки и сдачи отчётности на основном и спецрежимах:
- НДС – до 25 числа после отчётного квартала;
- 3-НДФЛ – один раз в год до 30 апреля;
- по УСН – один раз в год до 25 апреля.
Отчетность ИП на УСН: Таблица форм и сроков
| Отчетность | Куда и как сдавать | Сроки сдачи |
|---|---|---|
| Отчетность всех ИП на упрощенной системе налогообложения | ||
| Декларация по УСН | В налоговую, 1 раз в год | До 25 апреля следующего года |
| Уведомление о списании с ЕНС налога по УСН | В налоговую, 1 раз в квартал | До 25 апреля — за 1 квартал |
| До 25 июля — за полугодие | ||
| До 25 октября — за 9 месяцев | ||
| Отчетность ИП с работниками на упрощенной системе налогообложения | ||
| 6-НДФЛ | В налоговую, ежеквартально | До 25 апреля — за 1 квартал |
| До 25 июля — за полугодие | ||
| До 25 октября — за 9 месяцев | ||
| До 25 февраля — за предыдущий год | ||
| В годовой отчет 6-НДФЛ входят справки о доходах и суммах налога физических лиц за год — бывшая форма 2-НДФЛ | ||
| РСВ — Расчет по страховым взносам | В налоговую, ежеквартально | До 25 апреля — за 1 квартал |
| До 25 июля — за полугодие | ||
| До 25 октября — за 9 месяцев | ||
| До 25 января — за предыдущий год | ||
| Уведомление о списании с ЕНС страховых взносов, кроме взносов на травматизм, и НДФЛДекларация по УСН | В налоговую, ежемесячно | До 25 числа месяца, в котором платите налог или взнос. По страховым взносам уведомление не сдают в месяцах представления РСВ, то есть в апреле, июле, октябре и январе |
| Персонифицированные сведения о физлицах | В налоговую, ежемесячно | До 25 числа следующего месяца |
| Сведения о стаже: СЗВ‑стаж и ОДВ‑1 | В СФР, в последний раз, за 2022 год | До 1 марта 2023 года |
| 4-ФСС | В СФР, в последний раз, за 2022 год | До 20 января 2023 года на бумаге или до 25 января 2023 года в электронном виде |
| Единая социальная форма: ЕФС‑1, раздел 1 и подраздел 1.1 — сведения о кадровых событиях | В СФР, после каждого из событий:
|
При приеме или увольнении работника, заключении или расторжении договора ГПХ, приостановлении и возобновлении трудового договора — не позднее следующего рабочего дня. |
| Единая социальная форма: ЕФС‑1, раздел 1 и подраздел 1.2 — сведения о стаже | В СФР, ежегодно | До 25 марта года, следующего за отчетным |
| Единая социальная форма: ЕФС‑1, раздел 2 — отчет по взносам на травматизм | В СФР, ежеквартально | До 25 апреля — за 1 квартал |
| До 25 июля — за полугодие | ||
| До 25 октября — за 9 месяцев | ||
| До 25 января — за предыдущий год | ||
| Единая социальная форма: ЕФС‑1, раздел 3 — отчет по дополнительным взносам на пенсионное страхование | В СФР, ежеквартально | До 25 апреля — за 1 квартал |
| До 25 июля — за полугодие | ||
| До 25 октября — за 9 месяцев | ||
| До 25 января — за предыдущий год | ||
| Сведения о застрахованных лицах | В СФР, по мере необходимости | В течение 3 дней с момента трудоустройства нового работника или получения новых сведений от действующего работника |
Кто сдаёт единую упрощённую налоговую декларацию в 2023 году
Компании и предприниматели, которые ведут дела на территории России, должны отправлять отчётность в ФНС, СФР и другие ведомства, даже если предприятие приостановило работу. В этом случае бизнес подаёт нулевые отчёты. Вместо нескольких видов «нулёвок», в налоговую можно отправить единую упрощённую налоговую декларацию.
В ЕУНД можно вписать данные о четырёх видах налога:
- налог на добавленную стоимость (НДС);
- налог на прибыль;
- налог при упрощённой системе налогообложения (УСН);
- единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
В налоговую инспекцию потребуется сдавать такие новые отчетные формы:
- Уведомление об исчисленных налогах;
- Персонифицированные сведения о физлицах.
Что касается уведомления, то оно подается в ИФНС в случае, когда уплата налога или страхвзноса производится раньше, чем сдача отчетной формы по этому виду бюджетного платежа. К примеру, уведомление нужно подавать по:
- НДФЛ и страхвзносам, поскольку периодичность уплаты ежемесячная, а сдачи отчетности — ежеквартальная;
- авансы по УСН, поскольку периодичность уплаты ежеквартальная, а сдачи отчетности — ежегодная;
- налоги на транспорт и землю, поскольку периодичность уплаты ежеквартальная или ежегодная, а отчетность сдавать вообще не нужно.
Что касается персонифицированных сведений — это своего рода отчетная форма аналогично СЗВ-М.
Отчетность в ИФНС нужно подавать каждый месяц:
- уведомление — до 25-го числа месяца, в котором производится уплата налога;
- персонифицированные сведения — до 25-го числа после отчетного месяца.
Штрафы за нарушение сроков сдачи отчетности ИП в 2021 году
Нарушение сроков сдачи той или иной отчетности не проходит бесследно. Государственные органы применяют санкции различного рода к непунктуальным предпринимателям. В таблице ниже отражена вся информация по штрафам, которые вы можете получить за нарушение сроков сдачи отчетности.
Таблица 2 — штрафы за нарушение сроков сдачи отчетности
|
Отчет |
Размер штрафа |
|
Налоговая декларация, расчеты по страховым взносам (НДС, 3-НДФЛ, УСН) |
5% от суммы налога по декларации или суммы взносов в расчете за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1 000 рублей + блокировка расчетного счета за опоздание более чем на 10 дней. |
|
Расчет 6-НДФЛ |
1 000 рублей за каждый месяц просрочки + блокировка счета за опоздание более чем на 10 дней. |
|
Справки 2-НДФЛ |
200 рублей за каждую справку. |
|
СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ |
500 рублей за каждого сотрудника. |
|
Статистическая отчетность |
От 10 000 до 20 000 тысяч рублей, за повторное нарушение от 30 000 до 50 000 рублей. |
Итак, отчетность ИП на ОСНО во многом зависит от того, есть ли у него наемные работники. Если таковые отсутствуют, то предприниматель в общем случае уплачивает НДС, НДФЛ и страховые взносы за себя. Основными формами отчетности являются декларация по НДС и 3-НДФЛ. Если используется наемный труд, к упомянутым выше платежам добавляется НДФЛ за сотрудников и обязательные взносы за застрахованных лиц. А вот список отчетных форм предпринимателя-работодателя гораздо «богаче».
Кроме того, необходимо знать о региональных и местных особенностях налогообложения, а также об отраслевых платежах (акцизы, НДПИ и прочие). И не стоит забывать, что предприниматель остается обычным гражданином. Поэтому при наличии объектов налогообложения он обязан уплачивать налоги на собственность — недвижимость, транспорт, землю. Они уплачиваются по уведомлениям налоговых органов и не требуют подачи каких-либо форм.
Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года
Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.
Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.
По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.
Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.
Какие налоги входят в ЕНП
С помощью Единого платежа можно закрывать:
- налоги;
- авансовые платежи;
- страховые, кроме взносов на травматизм;
- штрафы;
- недоимки;
- пени и проценты;
- торговый сбор.
Как на ЕНП, так и на конкретный КБК можно заплатить:
- налог на профессиональный доход;
- сборы за пользование объектами животного мира;
- сборы за пользование объектами водных биологических ресурсов;
- утилизационный сбор;
- страховые взносы за периоды до 01.01.2017.
На конкретные КБК по-прежнему уплачиваются:
- взносы на травматизм;
- НДФЛ с выплат иностранцам с патентом;
- различные виды пошлин;
- административные штрафы.
Кто считается работником при ведении ИП?
Для ИП без работников обязательные отчёты и отчётность не требуется по налоговой базе, так как работники отсутствуют. Однако, если ведение ИП сопровождается наличием работников, владелец ИП обязан сдавать определенную отчётность по налоговой базе. В таком случае, важно понимать, кто считается работниками.
В качестве работников, согласно законодательству, могут выступать физические лица, занятые на основании гражданско-правовых договоров, а также работники, у которых с ИП заключен трудовой договор. Также к работникам относятся иностранные граждане и лица без гражданства, работающие по договорам оказания услуг.
Если в ИП занято несколько работников, владелец обязан сдавать соответствующие отчёты и платить налоги по зарплатам. Какие именно отчёты и платежи необходимо сдавать, зависит от того, на какой системе налогообложения работает ИП – на упрощенной или на общей.
Какие налоговые декларации необходимо подать в 2023 году для ИП без работников?
Отчетность ИП без работников отличается от отчетности ИП с работниками. В 2023 году таким ИП не требуется сдавать отчеты по заработной плате и социальным платежам. Однако, в налоговую отчетность необходимо включить информацию по налоговым платежам и основным видам налогов, которые обязательно требуется оплатить.
В первую очередь, ИП без работников должны отчитываться по налогу на доходы. Для этого в 2023 году необходимо подать нулевую налоговую декларацию в налоговую инспекцию. В случае, если ИП получили доход, то необходимо оплатить налог и подать нулевую или подлежащую уплате налоговую декларацию.
Также ИП без работников должны заполнять отчетность по УСН. Для этого необходимо определиться с видом деятельности и выбрать один из двух режимов налогообложения(УСН 6% или 15%). В случае уплаты налога по УСН 6%, необходимо подать зачет авансовых платежей и подтверждение налогового периода. В случае налогообложения по УСН 15% необходимо заполнить декларацию о доходах по форме 3-НДФЛ.
Таким образом, ИП без работников не обязаны сдавать некоторые виды отчетности, однако, имеют обязательства по налоговым платежам.
Отчеты для ИП без работников
Какие отчеты сдавать ИП на ОСНО без работников в 2023 году:
| Вид документа | Особенности его заполнения |
|---|---|
| НДС | Декларация по НДС подается каждый квартал. Учтите, что отчет принимается исключительно в электронной форме до 25 числа, причем оплату налога следует производить каждый месяц. |
| НДФЛ | Форму 3-НДФЛ предприниматель заполняет один раз в год. Сам налог рассчитывается на основании доходов от предпринимательской деятельности и доходов физического лица, если таковые не относятся к деятельности ИП. Изучая, какую отчетность сдает ИП на ОСНО без работников в 2023 году, учтите, что ставка 13% по НДФЛ предусмотрена только для резидентов. Для нерезидентов без работников уровень налогов составляет 30%. |
| Налог на имущество | Уплачивается в размере 0,1-2% от стоимости основных фондов, если таковые имеются. Эта статья расходов не может быть оптимизирована, поскольку оцениваются активы специалистами и их кадастровая цена редко отличается от реальной рыночной. Однако этот показатель снижает размер чистой прибыли предприятия, и, соответственно, НДФЛ. |
Заполнение КУДиР на УСН «доходы минус расходы»
При УСН «доходы минус расходы» в книге указываются две величины — сумма доходов в отчетном или налоговом периоде и сумма расходов, которая понесена также в этом периоде. Из первой величины отнимают вторую, результат умножают на ставку 15% при доходах до 150 млн. руб. и численности сотрудников до 100 чел. или на 20% — при доходах более 150 млн. руб. или численности больше 100 чел. Доходы учитываются кассовым методом — на дату поступления средств в кассу или на расчетный счет, а расходы — в дату погашения обязательства перед контрагентом.
При УСН «доходы минус расходы» надо заполнить I, II и III разделы КУДиР.
В разделе I указываются сведения о выручке — фиксировать надо только те доходы, которые включаются в налогооблагаемую базу по УСН, а также расходы, которые уменьшают базу.