Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
О действиях при приеме сотрудника на работу
До сих пор согласно п. 3 ст. 9 Федерального закона № 27-ФЗ застрахованное лицо, поступающее на работу или заключающее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому по нормам законодательства РФ начисляются страховые взносы, обязано было представить страхователю свое страховое свидетельство. В случае его отсутствия ему следовало написать соответствующее заявление с просьбой о выдаче такого свидетельства впервые или о выдаче нового (взамен утраченного), а также сообщить страхователю сведения, предусмотренные пп. 1 – 8 п. 2 ст. 6 Федерального закона № 27-ФЗ, для передачи в ПФ РФ.
Теперь в данной ситуации застрахованное лицо обязано будет предъявить страхователю документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, на бумажном носителе или в форме электронного документа и (или) посредством сервиса «Личный кабинет зарегистрированного лица».
Об этом же сказано теперь в ст. 65 ТК РФ.
Согласно ст. 14 Федерального закона № 27-ФЗ застрахованное (а теперь и зарегистрированное) лицо имеет право получать бесплатно в органах ПФ РФ по своему обращению способом, указанным им при обращении, сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете.
Теперь уточнено, что эти сведения можно получить и через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
Также застрахованное (зарегистрированное) лицо вправе получать в органах ПФ РФ документ, подтверждающий регистрацию в системе и содержащий сведения о СНИЛС, который по выбору этого лица может быть направлен ему в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, или иным способом, в том числе почтовым отправлением.
При первичной регистрации или изменении у зарегистрированного (застрахованного) лица сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, оно теперь должно сообщить страхователю данные, предусмотренные пп. 2 – 8 п. 2 ст. 6 Федерального закона № 27-ФЗ, для передачи в ПФ РФ.
К сведению: до сих пор одной из обязанностей застрахованного лица было получить страховое свидетельство, хранить его и предъявлять по требованию страхователя, работников органов ПФ РФ (абз. 3 ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 27-ФЗ).
Теперь зарегистрированное лицо должно будет предъявлять документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, на бумажном носителе или в форме электронного документа, и не только страхователю или органам ПФ РФ, но и органам, предоставляющим государственные или муниципальные услуги.
Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона № 27-ФЗ в определенных случаях страхователь должен был представлять в соответствующий орган ПФ РФ сведения о работающих у него застрахованных лицах, предусмотренные пп. 1 – 8 п. 2 ст. 6 Федерального закона № 27-ФЗ. В частности, эта обязанность возникала при приеме на работу граждан или при заключении с гражданами договоров гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым по законодательству РФ начисляются страховые взносы, не имевших до того страхового стажа и свидетельства обязательного пенсионного страхования.
Теперь так надо поступить при приеме на работу граждан или при заключении с гражданами договоров гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, если в отношении этих физических лиц не открыт индивидуальный лицевой счет (данное требование продублировано в ст. 65 ТК РФ).
Раньше говорили об оформлении страхового свидетельства со СНИЛС. Теперь речь идет о регистрации в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ и, соответственно, получении СНИЛС. Зарегистрироваться можно через работодателя, в пенсионном фонде или МФЦ.
На работе. Если устраиваетесь впервые, работодатель предложит заполнить специальную анкету и самостоятельно передаст ее в пенсионный фонд для регистрации в системе персонализированного учета. Вариант работает при условии, что вы устраиваетесь на работу официально или заключаете с работодателем договор гражданско-правового характера.
В пенсионном фонде. Зарегистрироваться в системе ОПС можно в любом отделении пенсионного фонда — по месту регистрации, жительства или пребывания.
В МФЦ. Можно идти в ближайший. Получить уведомление о регистрации можно там же или в отделении ПФР.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Оформление СНИЛС через работодателя
Оценивая ситуацию, как оформить работнику свидетельство страхования для последующего начисления взносов в ПФР, следует рассмотреть весь процесс предоставления и обращения через нанимателя:
- Предварительно сотрудник и его руководство договариваются о возможности такого сотрудничества и оформления.
- Далее осуществляется заполнение анкеты застрахованного лица и ее передача нанимателю совместно с копиями паспорта.
- Впоследствии работодатель в рамках трудового контракта передает всю документацию в отделение Пенсионного Фонда России.
- Далее в течение 10 рабочих дней осуществляется изготовление документа, а кроме того проверка представленных данных.
- По завершению процесса оформления СНИЛС передается руководству из государственного органа, после чего выдается на руки подчиненному сотруднику.
Сам по себе процесс оформления не сопряжен с какими-либо трудностями, однако предусматриваются некоторые особенности впоследствии, когда приходится сталкиваться с вопросом, как получить СНИЛС сотрудника его нанимателю.
СНИЛС: что это за документ и где его получить
Без него в современном мире сложно выполнять важные действия – получать медицинскую помощь в больнице, устраиваться на работу или в детский сад, брать кредит. В некоторых школах его требуют при сдаче ЕГЭ.
Сейчас его требуют предоставить наравне с паспортом, поэтому он стал обязательным к регистрации всеми жителями государства, в том числе и маленькими детьми с помощью их законных представителей.
Можно выделить 3 способа получения:
- через работодателя;
- многофункциональный центр;
- ПФР.
Сюда обращаются, независимо от того, для себя оформляются данные или для ребенка. Неважно, кем был выдан СНИЛС, он всегда одинакового образца и генерируется в Пенсионном Фонде России.
Основанием для начала создания может стать.
- Личное заявление. Его заполняет лично человек, которому он нужен, или его представитель, если будущему владельцу еще нет 14 лет.
- Сведения из ведомства, куда гражданин обратился за оформлением пособия, льготы или за другой помощью. Раньше это не было возможным, сначала оформлялся идентификатор, только потом люди шли за субсидиями. Теперь можно все сделать одновременно и автоматически, без лишних действий со стороны заявителя.
Как поменять через работодателя
Один из простых способов, если вы все будние дни работаете. Но им можно воспользоваться, если вы трудитесь официально. Компания не возьмется отправить бумаги, если у них не будет заверенных оснований.
В течение 2 недель представитель фирмы должен отправить данные и анкету, которую работник заранее заполняет, в территориальный орган Пенсионного Фонда. После того как файлы к ним поступят, они сформируют нужный документ в течение 5 рабочих дней и передадут его обратно. Бухгалтер или отдел кадров выдаст его заказавшему сотруднику и впишет в его дело.
Но по факту этот период способен растянуться на 1-1,5 месяца, если фирма затянет с отправкой, ПФР не поторопится с выполнением или начнутся праздники, когда отделение вовсе не работает.
Нужно ли получать СНИЛС для иностранных граждан и для чего нужен СНИЛС иностранцу в России в 2023 году
Многие задаются вопросом, нужно ли оформлять СНИЛС иностранному гражданину?
Отвечаем: оформление СНИЛС иностранному гражданину не является обязательной процедурой для проживания в России.
Однако временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, которые работают на территории РФ по трудовому договору, должны иметь СНИЛС в обязательном порядке, поскольку он необходим работодателю для сдачи отчётности на иностранных сотрудников в ПФР, а также для уплаты страховых взносов и оформления страхового свидетельства.
Таким образом, если иностранный гражданин планирует работать в РФ, то получать СНИЛС иностранному гражданину нужно в обязательном порядке.
- СНИЛС — номер, характеризующий индивидуальный лицевой счет, на котором в системе ОПС накапливаются сведения по конкретному застрахованному лицу.
- Присвоение СНИЛС с 01.04.2019 осуществляется либо по заявлению лица, подлежащего страхованию (его можно подать в фонд лично, через работодателя или МФЦ), либо на основании сведений, поступивших в ПФР в результате межведомственного обмена данными.
- Информация об имеющемся СНИЛС с 01.04.2019 выдается не в виде страхового свидетельства, а в форме документа о регистрации в системе ОПС. Содержит такой документ ту же информацию, что и свидетельство, но формируется автоматически по имеющимся в системе данным, что дает возможность оформлять его оперативно и на основе актуальных сведений. Создать и передать его застрахованному лицу, а затем работодателю можно как в бумажном, так и в электронном виде.
- В отчетность, предназначенную для ПФР, лиц, в отношении которых отсутствует информация о СНИЛС, включать нельзя. Поэтому при их появлении работодателю надо предпринять шаги для скорейшего получения работником этого номера.
Как выглядит пенсионная страховая карта
Цели получения ССГПС в основном соприкасаются с социальной сферой жизни гражданина. Хотя, прежде всего, он предъявляет документ при поступлении на ту или иную должность. Работодатель, зная СНИЛС своего работника, передает о нем персонифицированные сведения в Пенсионный Фонд РФ. Эти данные хранятся на счете на протяжении всей его жизни. Закон, к слову, относит их конфиденциальной информации.
Помимо официального трудоустройства, включая оформление договора подряда, страховое пенсионное удостоверение нужно в таких случаях:
- оформлений социальных выплат, пособий, компенсаций, льгот и пр.;
- при регистрации на интернет-портале госуслуг для своевременного получения важных сведений, в том числе об уплаченных налогах, штрафах, пошлинах, оформления необходимых документов, записи на прием в органы соцслужб и т. д.;
- оформление пенсии;
- получение кредита, ипотечного займа;
- запись на обучение, лечение, получение государственного пособия;
- оформление УЭК – универсальной электронной карты, заменяющей большинство важнейших документов (нововведение);
- получение родового сертификата;
- оформление Материнского (семейного) капитала.
Как видно из списка, данный документ необходим для очень многих процедур. Ни одно пособие не назначат без ССГПС. На основании его данных конкретному гражданину начисляют пенсию, проводят перерасчет и прочие операции.
Банки неохотно идут на выдачу кредитов без СНИЛС, так как его отсутствие означает, что у заемщика нет постоянного официального места работы, а значит, нет и стабильного заработка. Согласие на заявку о займе возможно, но только с повышенной процентной ставкой. Так что любому гражданину выгодно иметь страховое пенсионное свидетельство по многим причинам.
Страховое пенсионное свидетельство имеет пожизненный срок действия.
Случаи замены ограничиваются двумя вариантами:
- изменение учётных данных;
- утрата самой карты.
При потере следует в течение одного месяца обратиться с соответствующим заявлением в ПФ по месту жительства или к работодателю.
Особенности и частные случаи
Частные случаи связаны в основном:
- с утратой карты пенсионного страхования. В случае потери не стоит отчаиваться, поскольку существует несколько безболезненных процедур восстановления СНИЛС, в том числе, самостоятельная замена СНИЛС, а также через работодателя;
- с изменением персональных данных, что влечёт за собой корректировку информации, и допустимы различные способы замены СНИЛС;
- или наличием двух страховых пенсионных свидетельств. Очень часто люди интересуются, может ли быть у гражданина 2 СНИЛС и что делать в таком случае. На практике действительно встречаются люди, у которых есть несколько карт, полученных через работодателя и в местном отделении ПФ.
Где можно узнать номер СНИЛС?
Само пенсионное свидетельство содержит на своей лицевой стороне номер индивидуального счета, представленный в виде числа из одиннадцати цифр.
Помимо этого, получить номер страхового свидетельства можно следующими путями:
- При персональном визите в ПФР, подтверждая свою личность паспортом гражданина РФ. Такие меры соблюдаются потому, что все данные в Пенсионном Фонде являются конфиденциальной информацией граждан;
- При официальном трудоустройстве, узнать индивидуальный номер можно в отделе кадров своего предприятия;
- В случае если гражданин зарегистрировался на сайте государственных услуг (регистрация проводится только при наличии СНИЛС) потребуется зайти в личный кабинет. Далее требуется выбрать свой округ и найти пункт «Расширенное извещение о состоянии СНИЛС». На экране появится инструкция по заказу услуги. В скором времени на электронную почту приходят сведения о состоянии личного счета.
СНИЛС: что это такое и какова расшифровка аббревиатуры
Если разобрать данное понятие, то переводится оно следующим образом – страховой номер индивидуального лицевого счета. Применяется полис в структуре обязательного страхования пенсии. Свидетельство требуется для переписи и ведения учета пенсионного фонда Российской Федерации. В ней числится информация о всех гражданах государства, которая в дальнейшем служит основой для расчета суммы начисляемой пенсии.
Помимо описанной функции, страховой номер вам понадобится для:
- Контроля выплаченных и полученных страховых взносов со стороны работодателя.
- Регистрации стажа, который сформировался у гражданина за его рабочее время. Эти данные важны при начислении пенсии, а также при ее перерасчете.
- Учета свободных взносов физического лица, которые направлены в счет увеличения будущей суммы пенсии.
- Обмена необходимой информацией между различными ведомствами Российской Федерации. Данный номер выполняет роль идентификатора физического лица.
- Доступа на сайт Госуслуг и прочие государственные услуги, такие как медицинское обслуживание или льготные условия пользования общественным транспортом.
Из этого заключаем, СНИЛС – это пенсионное свидетельство, каждый номер которого уникален и не имеет аналогов.
Способы получения СНИЛС
СНИЛС — важнейший документ для россиян наравне с паспортом. Он может быть оформлен работодателем при первом трудоустройстве человека и в некоторых других случаях. А также его можно получить лично через ПФР или МФЦ.
Важно! Выдают СНИЛС бесплатно, независимо от выбранного способа его оформления.
Если первоначально практически все оформляли СНИЛС через работодателя, то сейчас родителям малышей приходиться этим заниматься самостоятельно. Без этого номера невозможно даже получить полис ОМС и все положенные бесплатные медицинские услуги.
Совет! Органы ПФР рекомендуют получить номер индивидуального счета в пенсионной системе сразу после выдачи свидетельства о рождении.
Как узнать номер СНИЛС
Потребоваться номер СНИЛС может при заполнении различных анкет, например, на получение кредита или оформление льготы. Помнят наизусть 11 цифр номера лишь единицы жителей России. Хорошо, если под руками есть оригинал свидетельства или уведомления, и в нем можно посмотреть данные о лицевом счете. Но, увы, иногда под руками нет документов, и они находятся далеко (например, в другом городе), а заявление, анкету заполнить надо быстро.
Узнать номер СНИЛС при необходимости можно следующими способами:
- В бухгалтерии или отделе по работе с персоналом работодателя. Информация о лицевых счетах Пенсионного фонда обязательно есть в личном деле каждого сотрудника.
- В отделении ПФР. Обратиться можно в любое подразделение Фонда. Для получения данных понадобится паспорт.
- В личном кабинете на сайте ПФР. У человека должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах для доступа к этому сервису.
- В ЛК сервиса Госуслуги. Информация доступна, если была введена ранее.