Причина переноса отпуска для заявления в связи с коронавирусом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Причина переноса отпуска для заявления в связи с коронавирусом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Порядок перехода на удаленную работу должен быть правильно оформлен с точки зрения трудового законодательства – такое заявление работник должен подать, а работодатель оформить приказ о переходе на удаленную работу и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. .

Отпуск во время карантина — Институт Профессионального Кадровика

Здесь важно разделять два отдельных вопроса:

1. Продлевается ли отпуск работника, который совпал с карантином.
2. Оплачивается ли периода карантина ФСС при совпадении части данного карантина с периодом ежегодного отпуска.

Первый вопрос напрямую зависит от второго, так как в данной ситуации могут быть нарушены права работника и именно со стороны работника возможен потенциальный конфликт.

По второму вопросу: позиция ФСС: период карантина, совпавший с отпуском, не оплачивается (подробнее см. в разделе «Оплата периодов самоизоляции, карантина») на основании ст. 9 ФЗ №255.

Если период карантина не оплачивается за счет средств ФСС, то получается, что данный период фактически является отпуском? Должен ли работодатель продлить период отпуска на время больничного листа выданного работнику в связи с карантином?

Вот тут уже вопрос является спорным.

Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ: «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника; … в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами».

Можно ли пойти в оплачиваемый отпуск в связи с коронавирусом?

Ежегодный оплачиваемый отпуск планируется еще в декабре предыдущего года. В частности на 2020 год отдых каждого сотрудника запланирован еще в декабре 2019 года.

Если по графику ежегодный оплачиваемый отпуск работника выпадает на период объявленных нерабочих дней в связи с коронавирусом, то он может пойти отдыхать в установленные даты с выплатой отпускных.

Работнику при этом не нужно писать заявлений. Работодатель должен за 2 недели предупредить работника о предстоящем отдыхе письменно, за 3 дня начислить и выплатить отпускные.

Если в период карантина по коронавирусу в связи с объявленными выходными днями Президентом РФ В.В. Путиным ежегодный отпуск не запланирован, то работник при желании может попросить работодателя предоставить его, то есть перенести сроки с запланированных на более ранние. При этом работнику нужно написать заявление о переносе отпускных сроков.

Если работодатель не против переноса отдыха, то готовится соответствующий приказ, вносятся изменения в график отпусков, работнику в стандартном порядке начисляются отпускные.

Предложение лучше оформить в письменном виде, в ответ на него работник пишет согласие на перенос отпуска.

Самостоятельная отмена отпуска из-за коронавируса: можно ли перенести на другую дату?

Перенести оплачиваемый отпуск, если он сорвался, можно только с согласия работодателя. Для этого необходимо привести уважительные причины. Эпидемия коронавируса может расцениваться в качестве веского основания, но окончательное решение зависит только от руководства компании. Если изменения, внесенные в график отпусков, помешают рабочему процессу, удовлетворять просьбу сотрудника оно не обязано.

Ситуация усугубляется также тем, что пандемия по всей вероятности продлится еще некоторое время. В таком случае перенос отпусков может стать массовым явлением. Это грозит возникновением затруднений с составлением нового графика в дальнейшем. Поэтому вероятность отказа велика.

Но согласно ст.24 ТК РФ, существуют обстоятельства, при которых руководство обязано удовлетворить просьбу сотрудника:

• нетрудоспособность работника, например, болезнь;
• сотрудник выполнял государственные обязанности во время своего запланированного отдыха;
• работодатель не предупредил работника о предстоящем отпуске за 2 недели до его начала;
• отпускные не были перечислены сотруднику до момента его ухода на ежегодный отдых.

Можно ли отменить отпуск из-за коронавируса

Компании, как правило, готовы идти навстречу, но ситуация не так проста, как кажется. Дело в том, что Трудовой кодекс РФ не предусматривает отмены отдыха. Вместе с тем, ежегодный оплачиваемый отпуск надо продлить или перенести, если сотрудник заболел. Об этом в частности говорит ст. 124 ТК РФ. Конечно, у человека при этом должен быть открыт больничный лист. Просто продлить отпуск из-за того, что он находится на самоизоляции, недостаточно.

Столь же важен и вопрос уже выплаченных отпускных. Ваше решение лучше также зафиксировать в этом приказе. Между тем, удержать по своей инициативе уже перечисленные средства вы не можете. Это прямо запрещает Трудовой кодекс. Как же быть в такой ситуации? Как вариант, вы можете договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу или даст свое согласие на перечисление отпускных из зарплаты.

Недавно мы разбирали два похожих кейса. В первом случае работник отправил заявление на отпуск, который ему уже оплатили. Но за несколько дней до его начала он сообщил, что сдал положительный тест на COVID и теперь будет работать дома на самоизоляции. Во второй ситуации человек также написал заявление, но позднее отозвал свой документ, хотя отдых тоже уже оплатили.

Еще один вариант — зачесть выплаченные деньги в счет будущей заработной платы. Для этого также необходимо заявление от сотрудника. Сравните размер оклада, которое человек должен был получить за время отпуска — если зарплата окажется больше выплаченных отпускных, сделайте доплату, если меньше — переплата отпускных пойдет в счет будущей зарплаты. В любом случае, у вас должен быть документ, который подтвердит согласие человека на тот или иной вариант.

Меры безопасности из-за COVID-19 заставляют подчас прибегать к внеплановым мерам — перевод на удаленную работу, неполный день, дополнительные мероприятия в офисе. Закон не запрещает и предоставлять отпуск в этот период. Особенно, если он запланирован и учтен в графике отпусков.

Согласно пункту 24 Порядка № 624н при временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением) гражданина, наступившим в период ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности выдается в соответствии с Порядком № 624н, в том числе в период долечивания в санаторно-курортном учреждении.

Согласно части 6 статьи 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности в случае карантина выплачивается застрахованному лицу, которое контактировало с инфекционным больным или у которого выявлено бактерионосительство, за все время его отстранения от работы в связи с карантином.

Кроме того, в соответствии со статьей 1 Федерального закона от 16.07.1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» обязательное социальное страхование представляет собой систему создаваемых государством правовых, экономических и организационных мер, направленных на компенсацию или минимизацию последствий изменения материального и (или) социального положения работающих граждан, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иных категорий граждан вследствие достижения пенсионного возраста, наступления инвалидности, потери кормильца, заболевания, травмы, несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, беременности и родов, рождения ребенка (детей), ухода за ребенком в возрасте до полутора лет и других событий, установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании.

Инициатива работодателя и права работника

Возможность переноса отпуска, исходя из необходимости эффективной работы фирмы, производства в целом, определяется работодателем. Статья 124 ТК РФ называет три обязательных момента такого переноса:

• чрезвычайная, исключительная ситуация;
• отсутствие определенного сотрудника может иметь негативные последствия для организации, ИП;
• согласие сотрудника.

Отметим, что перечня исключительных ситуаций законодательство не содержит. На практике они возникают, когда:

• фирма проходит проверку извне, а сотрудник ответствен за данный участок работы;
• необходимо сдать отчетность в определенный срок;
• предстоит срочная командировка;
• сотрудник должен заменить отсутствующего руководителя (например, по болезни);
• поступает новое оборудование, техника, возникает необходимость наладить ее работу;
• в любых иных случаях, когда необходимо безотлагательное присутствие работника.

Статья 124 ТК РФ устанавливает запрет на любое перенесение отпуска:

• несовершеннолетним;
• работникам вредных, опасных участков и производств.

Нельзя переносить оплачиваемый отпуск два года подряд, перенесенный отпуск должен быть предоставлен работнику в течение 12 месяцев.

За нарушение прав работника статья 5.27.1 п. 1 КоАП устанавливает штрафы:

• для руководства организации и ИП — 2-5 тыс. руб.

При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением в адрес администрации (ИП).

Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением.

Кстати говоря! Перенос отпуска обязательно должен быть зафиксирован в графике отпусков.

Продление отпуска в связи с карантином по листку нетрудоспособности

Как мы уже выяснили, продление отпуска при карантине просто потому, что он выпал на нерабочий период, невозможно. А что же на счет больничного? Ведь, согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ, если работник заболел во время отпуска и оформил лист нетрудоспособности, то его ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на соответствующее количество дней. Но продляет ли отпуск больничный по карантину?

В связи с эпидемиологической обстановкой в стране и для предотвращения распространения инфекции гражданам стали выдавать больничные листы для того, чтобы те могли соблюдать 14-дневный карантин по возвращении из-за рубежа или после контакта с заболевшими или прибывшими из других стран людьми. Больничный также оформляется сотрудникам 65 лет и старше. Посмотрите, как оформить такой больничный.

Ссылаясь на письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393, Роструд объясняет, что работодатель должен продлевать отпуск на количество календарных дней нетрудоспособности работника, но только в случае, если это связано с травмой или болезнью. Временная же нетрудоспособность по причине карантина не считается основанием для продления или перенесения ежегодного отпуска.

***

Несмотря на текущую ситуацию в стране и нерабочий период, объявленный президентом на апрель и часть мая, отпуска для работников никто не отменял. В связи с чем возник резонный вопрос: продлят отпуск из-за карантина или нет в сложившейся ситуации? В своих разъяснениях Минтруд сообщает, что отпуск не продлевается, а дни, выпавшие на нерабочий период, не включаются в отпуск. Более того, Роструд дал разъяснение и о нахождении «карантинных» граждан в отпуске на больничном: как продлить отпуск в таком случае? Ответ всё тот же: никак. Данного рода больничный не позволяет увеличивать количество дней отпуска.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Право на первоочередной летний отпуск имеют:

• усыновители детей до 3 месяцев (статья 122 ТК РФ);
• декретницы до и после отпуска по беременности и родам (статьи 122, 260 ТК РФ);
• мужья женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам (статья 123 ТК РФ);
• несовершеннолетние работники (статьи 122, 267 ТК РФ);
• супруги лица, находящегося на военной службе (ФЗ-76, статья 11);
• работающие инвалиды (ФЗ-5, статьи 14, 16, 17,18, 19);
• герои Советского Союза и России (ФЗ-4301-1, статья 8);
• совместители, если на основной работе у них отпуск летом (статья 286 ТК РФ);
• почетные доноры (ФЗ-125, статьи 23-1-1);
• многодетные отцы и матери, родители малышей с инвалидностью (статьи 262.1, 262.2 ТК РФ).

Выпавший на апрель плановый отпуск автоматическому переносу и продлению куда-либо не подлежит — нерабочие дни не являются нерабочими праздничными днями, предупреждает адвокат Николай Титов. Такой порядок закреплен письмами Минтруда России. Работник обязан идти в отпуск.

Если работодатель пошел навстречу апрельским отпускникам и перенес их отдых на другие периоды, колдовать над новым графиком придется ему самому. Если подобрать всем в коллективе удобные периоды не получится, останется только перенос отдыха на следующий год. Такую возможность позволяет Трудовой кодекс.

«В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации и это может быть доказано, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, – говорит бизнес-медиатор Юрий Капштык. – При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется».

Как оплачивается по ТК РФ?

Несмотря на то, что на объявленный период работа приостанавливается, платить заработную плату персоналу все равно необходимо.

Порядок оплаты труда при вынужденном простое закреплен в ст.157 ТК РФ.

Согласно положениям данной статьи в случае, если причины не зависят от сторон трудового договора, то начислять заработную плату нужно в размере не менее 2/3 от оклада или тарифной ставки, указанной в трудовом договоре. Расчет проводится пропорционально времени простоя.

Если в регионе нахождения предприятия действуют районные повышающие коэффициенты, то их также нужно стандартно учитывать.

Эпидемия коронавируса в РФ как раз попадает под этот случай, поэтому работодатель обязан дать распоряжение бухгалтеру (главному бухгалтеру) начислять зарплату сотрудникам в размере, не менее указанного.

Работодатель по своей инициативе вправе выплачивать более, чем 2/3 от оклада (тарифа). Это решение необходимо закрепить в локальный документах организации.

Сроки выплаты заработной платы на период вынужденного простоя, объявленного в связи с коронавирусом, не меняются. Работодатель обязан вести расчет с сотрудниками в те дни, что указаны в локальной документации как сроки оплаты труда (дважды в месяц с интервалом 15 дней).

Причины переноса ежегодного отпуска

Основные причины для изменения границ отпускного периода прописаны в ст.124 ТК РФ:

• наступление нетрудоспособности (больничный) в период отпуска или до его начала;
• исполнение гос.обязанностей во время отдыха;
• невыплата в срок отпускных до начала отдыха;
• отсутствие письменного предупреждения от работодателя о начала отпуска за 2 недели;
• в связи с производственной необходимостью, если получено согласие работника;
• по просьбе сотрудника в связи с определенными семейными обстоятельствами при согласии работодателя;
• в дополнительных случаях, прописанных в локальной документации работодателя.

Существует работники, отпуск которых нельзя переносить, даже по просьбе самих работников.

На них указывает ст. 124 Трудового Кодекса. Под запрет подпадают:

• Несовершеннолетние, вплоть до достижения их 18 лет.
• Работники, занятые на вредных и опасных производствах.

В данном случае даже письменное согласие названых сотрудников на перенос отпуска не спасет работодателя от санкций контролирующих органов при проверке.

Существуют также категории работников, которые имеют преимущественное право на перенос отпуска, гарантированное им законом:

1. Совместители. Согласно ст. 286 ТК Российской Федерации, отпуск на основной работе и по совместительству у таких работников должны совпадать.
2. Несовершеннолетние. Ст.267 Кодекса закрепляет за ними право брать отпуск в любое время, и настаивать на увеличении его продолжительности до 31 дня.
3. Супруги военнослужащих. Члены семей военнослужащих, N76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в частности, ст. 11, имеют право проводить свой отпуск совместно.
4. «Чернобыльцы» — ликвидаторы аварии на ЧАЭС. Законодательной базой служит закон РФ N1244-1 от 15.05.91 г.
5. Инвалиды войны и ветераны «горячих точек». Согласно закону статьям 14,15, 16-19 ФЗ за N5 от 12.01.1995 года «О ветеранах», они имеют такое право.
6. Работники, ставшие родителями. На внеочередной отпуск имеют право женщины, желающие присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам, на основании статей 122 и 260 Кодекса, мужчины, жены которых пребывают «в декрете», согласно ст. 123, а так же усыновители, до достижения малышом трехмесячного возраста. Об этом идет речь в ст.122 ТК РФ.

Работодатель не может отказать в перенесении отпуска по желанию работника. Обычно таковой переносится с формулировкой «по семейным обстоятельствам», с общего согласия участников трудовых отношений.

Запрещается, согласно ст. 124 Кодекса, лишать работника отпуска более, чем два года подряд, по любым основаниям. Таким образом, на следующий год можно перенести и неотгуленный отпуск.

Когда работодатель может отказать

Работодатель может отказать в переносе в следующих случаях:

• если трудящийся не указал в заявлении конкретную уважительную причину, влекущую необходимость использования отпуска в другое время;
• если труженик не приложил к заявлению документы, подтверждающие уважительные обстоятельства;
• если работник вообще не предоставил письменное заявление, чтобы воспользоваться своим правом на перенос, а, например, выразил свое желание в устной форме;
• если сотрудник желает осуществить перенос отдыха на следующий год, при этом являясь несовершеннолетним или ведущим трудовую деятельность во вредных или опасных условиях труда (последний абзац ст. 124 ТрудКода).

Что делать, если работодатель отменяет отпуск

Что касается предоставления плановых отпусков, срок которых совпал с карантином, то работодатель не имеет права отказать в нем работнику. Напротив, в данной ситуации это скорее выгодно компании.

Исключение из правил — когда предприятие включено в список организаций, которые перечисляются в Указе президента от 2 апреля, то работодатель наделен юридическим правом отозвать работника из очередного оплачиваемого отпуска.

Работодатель может заставить их выйти заранее из очередного отпуска, в том числе на удаленную работу, но все обязаны соблюдать требования Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.

Включение организации в данный перечень не отнимает у работника права на законный отдых. Отмена отпусков в Москве и регионах из за коронавируса по инициативе работодателя допустима только когда сложившаяся ситуация требует обязательного присутствия сотрудника на рабочем месте (оформление отзыва из отпуска регламентирован ст. 125 ТК РФ).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

Продление отпуска в связи с карантином по коронавирусу

Зарегистрируйтесь на сайте, чтобы задавать вопросы экспертам Системы Госзаказ и Системы Госфинансы и читать все материалы портала бесплатно

Нужно ли продлевать или переносить неиспользованную часть отпуска, которая совпала с больничным из-за карантина по коронавирусу?

Отпуск не продлевайте и не переносите.
Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевают или переносят в случае временной нетрудоспособности сотрудника. На время карантина по коронавирусу сотруднику выдают больничный лист. То есть период карантина относится к случаям, когда работнику платят больничное пособие. Вместе с тем за календарные дни карантина, которые приходятся на отпуск, больничное пособие не начисляют. Таким образом, отпуск не продлевайте и не переносите, так как дни, которые пришлись на отпуск оплачены не за счет средств ФСС.

Инструкция – как написать заявление на перенос

Заявление на перенос отпуска – это специальный документ, в котором сотрудник выражает свою просьбу, адресованную нанимателю, в лице директора, о переносе его ежегодного оплачиваемого отпуска на другую дату.

Особой формы по составлению этого документа нет, однако, есть данные, которые обязательно нужно указывать. Итак, если вам необходимо перенести отпуск вы пишете заявление следующим образом:

• Сначала, нужно написать шапку – это стандартно для всех заявлений она должна быть вверху листа справа. В ней указывается название полное предприятие и ФИО нанимателя в дательном падеже, чуть ниже пишутся ваши данные – должность и ФИО в родительном падеже;
• Ниже пишется заглавными буквами – ЗАЯВЛЕНИЕ;
• Теперь, опускаемся ниже, здесь пишем сплошным текстом само заявление с просьбой переноса и указанием причины и датами, на которые нужно осуществить перенос;
• В самом низу ваши ФИО, дата составления и подпись.

К заявлению, для подтверждения необходимости переноса прикладываются документы.

Похожие записи:

• Дивиденды что это такое и как получить их с акций?
• Может ли человек с деменцией писать завещание
• Как продать квартиру с материнским капиталом без выделения долей