Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о недостатках выполненных работ форма». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае если в договоре подряда не предусмотрены имеющиеся недостатки или если сторонам не удалось договориться о том, есть они или нет, то в дело вступает Гражданский кодекс. Согласно ему (а именно 5 пункту 720 статьи) стороны проводят экспертизу.
Акт состоит из нескольких частей. Шапка документа стандартна. В ней прописываются название компании, дата и место подписания акта, его полное наименование. С основной частью сложнее, т.к. в ней в относительно свободной форме должно быть изложено:
- Какие обязательства на себя взял подрядчик. Для подтверждения изложенных фактов приводятся дата заключенного договора, его номер, условия относительно сроков и оплаты.
- Какие недостатки выявлены. Если возможно, по пунктам и с цифровыми значениями.
- Как выявленные недостатки влияют на возможности использования объекта заказчиком. Какие он понесет убытки в связи с эксплуатацией объекта в существующем виде и возможна ли она в принципе.
Кто и когда составляет документ
Акт о выявленных недостатках составляется в ситуации, когда после заключенного договора и проделанной работы Заказчик не удовлетворен результатами.
Если по недочетам нет разногласий, то вопрос составления и подписания документа решается участниками соглашения самостоятельно, без привлечения третьей стороны. Ответственными, назначаются официальные представители исполнителя и заказчика, наделенные соответствующими полномочиями. Сам документ уместно составить стороне – исполнителю.
В некоторых случаях для формирования акта собирается комиссия с обязательным участием представителей обеих сторон. Но это не обязательное условие.
Кто пишет официальную бумагу
В развитии рабочих отношений на стройке ключевую роль играют документы, оформляющие выполнение работ подряд. Один из таких документов – акт выявленных недостатков выполненных подрядных работ. Кто же пишет эту официальную бумагу и по каким правилам она составляется?
Основные варианты составления акта выявленных недостатков – это типичный акт согласно инструкции по его составлению. Его пишет представитель заказчика или компетентное лицо со строительной организации, имеющее право подписи. В акте документально обозначается, кто, когда и на каких этапах работ произвел их контроль. В нем фиксируется информация о недостатках и нарушениях, а также указываются действия, принятые для их устранения.
Важным моментом является год составления акта – в данном случае это образец 2022 года. Кроме того, в акте указывается номер документа, по которому он будет зарегистрирован. Процедура составления акта требует соблюдения правил, включая пошаговую инструкцию по его заполнению.
Итак, акт выявленных недостатков выполненных подрядных работ составляется официальным лицом по правилам, определенным инструкцией. В нем фиксируются все недостатки и нарушения, которые обнаружены в результате контроля. Важно помнить, что акт является важным документом, влияющим на дальнейшее выполнение работ и решение спорных ситуаций.
Что обозначается в акте
В настоящий момент не существует определённого перечня положений, которые обязательно должны быть указаны в акте о недостатках, тем не менее сложившаяся практика выработала примерный список моментов, подлежащих обозначению:
- ФИО и должности представителей сторон;
- ссылка на документ, подтверждающий их полномочия;
- указание конкретных недостатков в выполненных работах;
- положение о выходе из сложившейся ситуации (переделка или скидка);
- ссылка на документ, подтверждающий качество работ (акт приёмки, составленный коллегиально).
Составление акта устранения недостатков
Каждое действие должно содержать необходимый набор данных. Название документа — Место действия — Дата документа — Название организации участника — Заказчик, подрядчик, специалист, при необходимости переводчик — Координаты, название объекта осмотра (в качестве приложения можно добавить чертежи) — Выявленные дефекты (включая сведения о размерах, характере и причинах дефектов) — Устранение выявленных дефектов рекомендации по — завершению работ по исправлению условий начала работ — копии подписей и подписи участников. Количество экземпляров отчета всегда должно соответствовать количеству участников, присутствовавших на выездной проверке.
Неточности, ошибки и недостаток информации при заполнении акта на устранение дефектов могут привести к низкому качеству работ по устранению дефектов и вызвать споры между заказчиком и подрядчиком, часто приводящие к составлению и передаче в суд исковых заявлений. претензии. Это влечет за собой значительные расходы, потерю времени и ущерб деловым отношениям.
Очевидно поэтому, что такая документация должна быть подготовлена надлежащим образом, со всеми деталями и подробными объяснениями всех обнаруженных дефектов и надлежащим образом, чтобы устранить их в течение определенного периода времени.
Основные правила составления
В законе не сказано, что документ имеет стандартную форму. Документ имеет свободный формат в соответствии с общими правилами деловой документации. Его формат — это, прежде всего, формат А4, печатная форма или рукопись.
Для того чтобы составленный документ о недостатках (отсутствии) работы по договору не утратил своей законности, в него необходимо включить следующую важную информацию
- Заголовок документа — название с порядковым номером.
- Дата и место составления.
- Номер и дата заключения договора.
- Информация о лицах, причастных к составлению документа.
- Информация об уведомлении подрядчика о дефектах.
- Основная часть.
- Имена и подписи сторон.
Печать не рассматривается законом. Следовательно, ее отсутствие не считается нарушением.
Поэтапное составление (образец)
- Название АСТ по порядковому номеру.
- Дата и место составления рекомендации.
- Сведения о лицах, участвовавших в составлении Акта. Утвержденные документы.
- Название основного договора с указанием даты и номера.
- Информация об уведомлении подрядчика при обнаружении дефектов.
- В теле акта, при необходимости:.
- Перечень обязательств, принятых исполнителем по договору. Стоимость и сроки выполнения.
- Выявленные дефекты в количестве ущерба (если возможно). Дата и условия, при которых был обнаружен дефект.
- Выписка из решения эксперта или комиссии, или любой другой документ, который служит доказательством обнаруженных дефектов.
- Информация о достигнутом между сторонами договоре об устранении дефекта.
- Крайний срок для исправления.
- Если в основном договоре есть пункт, регулирующий действие данной ситуации, стоит сослаться на него.
- Ветви отчетности по актам.
- Подписи представителей заказчика и исполнителя. Включить указания на расшифровку и ее местонахождение.
Договор подряда между юридическими лицами
Договор подряда – это соглашение между двумя юридическими лицами, в котором одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить определенную работу или оказать определенные услуги, а другая сторона (заказчик) обязуется оплатить указанную работу или услуги.
Предмет договора подряда может включать любые виды работ и услуг, от строительства и ремонта до консалтинговых и юридических услуг. Договор подряда предоставляет юридическую защиту обеим сторонам, определяет права и обязанности каждой стороны, а также порядок расчетов и сроки выполнения работ.
Подрядчик обязан выполнить работу или оказать услуги в соответствии с требованиями и спецификациями, указанными в договоре подряда. Он также несет ответственность за качество работы и соблюдение сроков выполнения. В случае выявления недостатков в работе подрядчика, заказчик имеет право составить акт о выявленных недостатках.
Сроки выявления недостатков работ
Заказчик вправе контролировать работу подрядчика на постоянной или регулярной основе, независимо от стадии. Претензии по качеству могут предъявляться и после окончания работ, даже если имеется подписанный акт приема-сдачи.
Практика подсказывает, в каких случаях обычно это бывает:
- При различных видах строительной деятельности. Пример приведен в Информационном письме №51 Президиума ВАС от 24.01. 2000, в пунктах 12 и 13 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда».
- Часто, по мере пользования, вскрываются недостатки, которые первоначально невозможно было выявить.
- Когда по результатам работы составляется и подписывается Акт приема-сдачи с письменной оговоркой, что требуется устранить недостаток. Но, по результатам подрядчик этого не сделал.
- В случаях, когда заказчик подписал все документы на приемку работ и сразу после этого обнаружил недостаток. В связи с этим, он не производит оплату.
Как мы видим, большая выгода на стороне заказчика. Но, чтобы предъявлять претензии, нужно иметь веские для этого основания. При глубоких разногласиях только суд может решить вопрос, поэтому, в таких случаях требуется обращение в судебные органы.
По мнению юристов, нужно как можно скорее составить Акт о недостатках выполненных работ и не нужно откладывать предъявление претензии. При этом заказчик может получить ощутимую выгоду за счет оплаты только части работы или отказа от полной выплаты. Независимо от этого всегда выгоднее, удобнее и лучше приходить к общему мнению с клиентом и договариваться без судебных инстанций.
К каким выводам может привести
Если одна организация выявила недостатки в работе другой, то такое положение может привести к:
- Отказу от исполнения условий существующего договора. Заказчик вправе не оплачивать работу в предусмотренных законом случаях, в частности если имеющиеся недостатки существенны и неустранимы. Под неустранимыми понимаются регулярно проявляющиеся, требующие несоизмеримо большого количества средств для устранения изъяны.
- Уменьшению оплаты выполненных услуг на оговоренную сумму (процент от общей стоимости выполнения работ или предоставления услуг). Здесь все зависит от способности договориться сторонам процесса. Если этого сделать не удается, решение о сумме выплаты принимает суд.
- Обоснованному требованию со стороны заказчика устранить недостатки.
Важный момент при этом – сроки. Подрядчик (тот, кто выполняет работы) может не уложиться в срок, оговоренный в договоре между сторонами. Этот факт тоже может быть основанием для составления акта о недостатках выполненных работ.
Особенности формирования акта и общая информация
Если перед вами стоит задача по составлению акта об устранении замечаний, а вы не очень хорошо представляете себе, как именно его написать, воспользуйтесь расположенными ниже советами и посмотрите пример – на его основе у вас наверняка легко получиться составить собственный бланк.
Прежде, чем дать подробные сведения об этом конкретном акте, приведем некоторые общие данные.
- Вследствие отмены в 2013 году унифицированных форм документов, любые акты на сегодняшний день можно писать в произвольной форме. Однако, если внутри предприятия имеется собственный шаблон документа, утвержденный в его учтенной политике, то акт надо делать по его типу.
- Бланк следует формировать всегда как минимум в двух идентичных экземплярах – по одному для каждой из сторон. При надобности документ следует размножить, заверив копии надлежащим образом.
- Акт допускается создавать на простом обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании. Писать его можно вручную или на компьютере, но с обязательным дальнейшим распечатыванием, которое необходимо для того, чтобы участники приемки строительных работ могли поставить под документом свои автографы. Если у организаций, представители которых формируют бланк, закреплено в учетной политике применение штемпельных изделий для визирования документации, акт следует проштамповать.
- Сведения об акте обязательно должны быть внесены в специальный журнал учета каждой из компаний – такие обычно находятся либо у начальников строительных участков (или объектов), либо у секретарей или иных ответственных сотрудников.
К составлению акта следует относиться максимально внимательно, стараясь избегать любых неточностей, ошибок и исправлений. Тем более не надо вносить в акт непроверенную или заведомо ложную информацию – в дальнейшем это может сыграть плохую роль вплоть до разбирательств в судебной инстанции, наложения штрафных санкций и возбуждения уголовных производств.
К каким выводам может привести
Если одна организация выявила недостатки в работе другой, то такое положение может привести к:
- Отказу от исполнения условий существующего договора. Заказчик вправе не оплачивать работу в предусмотренных законом случаях, в частности если имеющиеся недостатки существенны и неустранимы. Под неустранимыми понимаются регулярно проявляющиеся, требующие несоизмеримо большого количества средств для устранения изъяны.
- Уменьшению оплаты выполненных услуг на оговоренную сумму (процент от общей стоимости выполнения работ или предоставления услуг). Здесь все зависит от способности договориться сторонам процесса. Если этого сделать не удается, решение о сумме выплаты принимает суд.
- Обоснованному требованию со стороны заказчика устранить недостатки.
Важный момент при этом – сроки. Подрядчик (тот, кто выполняет работы) может не уложиться в срок, оговоренный в договоре между сторонами. Этот факт тоже может быть основанием для составления акта о недостатках выполненных работ.
Сроки выявления недостатков работ
Заказчик имеет право на выявление недостатков в совершаемых работах на любых стадиях процесса. В начале, конце или по завершении. Даже если заказчик проверил и уже подписал окончательный акт сдачи-приемки работ. Судебная практика рассматривает случаи с претензиями по качеству, которые касаются:
- Строительных работ любого характера. Об этом сказано в Информационном письме №51 Президиума ВАС от 24.01. 2000, в пунктах 12 и 13 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда».
- Скрытых недостатков, проявляющихся по мере эксплуатации.
- Если при подписании акта сдачи-приемки работ заказчиком было предложено (в письменной форме) устранить существующие недостатки, но исполнитель этого не сделал.
- Если заказчик подписал акт сдачи-приемки работ, но не произвел оплату из-за того, что в последний момент заметил недостатки.
Акт о выявленных недостатках
Так как документ предназначен для указания всех выявленных неисправностей, большую его часть занимает таблица. Если акт составляется не по какому-то шаблону, а от руки, его можно оформить в виде списка. В любом случае здесь должна указываться подробная информация о поломках и вариантах ремонта.
- Строительных работ любого характера. Об этом сказано в Информационном письме №51 Президиума ВАС от 24.01. 2000, в пунктах 12 и 13 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда».
- Скрытых недостатков, проявляющихся по мере эксплуатации.
- Если при подписании акта сдачи-приемки работ заказчиком было предложено (в письменной форме) устранить существующие недостатки, но исполнитель этого не сделал.
- Если заказчик подписал акт сдачи-приемки работ, но не произвел оплату из-за того, что в последний момент заметил недостатки.
Данный документ имеет унифицированную форму. ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Форма не является обязательной к применению: организация может самостоятельно разработать бланк акта, например, используя эту форму в качестве образца, дополнив ее необходимыми или наоборот, удалив ненужные реквизиты. Также организация может принять решение использовать утвержденную форму ОС-16. Унифицированную форму бланка и образец ее заполнения мы приведем в конце статьи.
В зависимости от того, какие формы решит применять организация, можно либо определить собственный порядок их заполнения, либо руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм. Если принято решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов – следует применять порядок заполнения, отвечающий требованиям инструкций к ним: некоторую информацию по заполнению формы ОС-16 можно найти в указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
Основное назначение дефектного акта
Дефектный акт обычно составляется по факту осмотра оборудования (или иных материальных ценностей), при обнаружении дефектов или поломки актива. Осмотр может проводиться при приемке оборудования (матценностей), при проведении инвентаризации и в иных случаях.
Дефектный акт — это специальный учетный документ, в котором фиксируются все выявленные при осмотре актива дефекты, недостатки, поломки оборудования и др. Акт относится к первичной документации и составляется на основе заключения комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации — собственника актива, которая проводит осмотр и проверку имущества. Обычно в комиссию включаются сотрудники предприятия, технические эксперты, представители заинтересованных организаций — контрагенты собственника проверяемых активов.
В ходе технического осмотра или проверки работоспособности оборудования, комиссией экспертов могут выявиться дефекты, поломка актива. В таком случае, решение о ремонте или списании актива принимается членами этой уполномоченной комиссии, на основе общих выводов по итогам проверки и экспертного заключения, которое заносится в акт.
Акт-дефектовка может являться основанием для решения о списании основных средств, проведении ремонтных работ и даже судебного разбирательства в случае неурегулированных серьезных противоречий между заинтересованными организациями.
Если акт будет составлен неправильно, то это может стать причиной отказа в признании налоговой затрат на ремонт или списание активов, отказ в удовлетворении судебного иска, при урегулировании спора между заинтересованными хозяйствующими субъектами в суде. Что приведет к дополнительным убыткам и финансовым издержкам.
Дефектный акт это, прежде всего технический документ для фиксации обнаруженных неисправностей и дефектов оборудования или иных матценностей. Такой документ помогает юридически зафиксировать выявленные дефекты, служит основанием для возмещения ущерба или списания активов, неподлежащих ремонту. Заключение экспертной комиссии, составившей акт, позволяет определить стоимость и сроки дальнейших необходимых ремонтных работ. Чтобы этот акт имел юридическую силу, он должен быть составлен по всем законодательно установленным правилам, с соблюдением всех необходимых процедур, оформлен надлежащим образом.
В нашей статье мы подробно рассмотрели, что собой представляет акт дефектовки и процесс его составления. Рассказали об основных правилах применения на практике форм подобных актов. Процесс осмотра и проверки оборудования и других активов, это хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. После проведения осмотра и проверки актива, важно зафиксировать точно все результаты документально и чтобы все члены комиссии, заверили акт своими подписями.
Надеемся, что наша статья поможет вам правильно составить акт дефектовки и соблюсти все необходимые правовые процедуры. Желаем удачи!