Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коэффициенты оборачиваемости запасов до во время внедрения и после внедрения концепции». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зарубежной практике он обозначается, как inventory turnover и показывает, сколько раз за период были распроданы и обновлены имеющиеся запасы. Кроме денежной и количественной характеристик деятельности, он указывает, насколько эффективно осуществляется управление в области снабжения, логистики и нормирования товарного резерва, определяет качественные характеристики менеджмента, выявляет складской неликвид.
Актуальность для магазина
В цепочке участвуют позиции на полках продавца и на складе. Иногда в формулу оборота товара включают то, что уже оплачено, но не доставлено от поставщика. Анализируя полученные данные, можно предотвратить затоваривание торговых точек. Факторов, которые влияют на величину на практике, бывает гораздо больше, чем в теории. Самые значительные из них:
-
эффективность работы менеджера по снабжению;
-
скорость рабочего процесса склада;
-
оперативность доставки и выкладки продукции;
-
нормы запасов, установленные в организации.
Как посчитать коэффициент оборачиваемости товара на складе за месяц: его норма
Экономика — такая наука, что разобравшись с методикой получения данных, важно установить нормативы. Они нужны, чтобы понять, хороший результат вы получили или необходимо срочно принимать меры по изменению ситуации. Ведь найти «золотую середину» непросто. Владелец заинтересован в коротком цикле «товар/деньги», в отсутствии затоваривания, а покупатель при высокой скорости оборота может столкнуться с дефицитом, не успеть купить нужную продукцию.
Величины, которая была бы принята за идеальный эталон, не существует. Это связано с тем, что на показания влияет большое число субъективных и специфических факторов начиная от срока годности и заканчивая квалификацией снабженцев. Торговля ведется по-разному в крупных мегаполисах и удаленных деревнях. Анализируя полученную информацию, ориентироваться нужно не на стандарты, а на динамику, сравнивая при этом одни и те же группы ассортимента между собой.
Зачем нужно считать оборачиваемость
Чем быстрее магазин распродает товар со склада, тем быстрее он возвращает себе деньги, которые вложил в закупку. Если продукция «залеживается», то получается, что деньги заморожены. Поэтому чем быстрее товары продаются, тем лучше.
Скорость превращения товарных запасов в деньги называют оборачиваемостью. Ее расчет поможет узнать через сколько дней закончится товар на складе, планировать закупки и корректировать цены — вы сможете установить скидки на продукцию, которая плохо продается.
Следует определить, что именно надо проанализировать, рассчитывая оборачиваемость по формуле. Например, у вас неравномерно продаются шоколадные конфеты «Осенний вальс» в разных магазинах. Тогда логичным будет сравнивать оборачиваемость по разным магазинам. Или, например, вы хотите сократить ассортимент и решить, что имеет смысл выводить из продажи. Для этого нужно использовать анализ оборачиваемости по брендам или позиции разных производителей одного товара.
Анализ оборачиваемости товара: применяем результат
Анализ имеет смысл проводить внутри одной категории. Например, молоко сравнивать с молоком, но не с творогом, а творог с творогом разных марок, но не с сырками и не с творожными кольцами. Это поможет:
Понять, на сколько дней хватит запасов. При этом важно учитывать сроки годности. Срок оборачиваемости обязан быть меньше срока, когда продукция станет непригодной к реализации. Без учета этого фактора компания рискует понести убытки.
Планировать закупки и корректировать их объем. При расчете оборачиваемости видно средний товарный запас. Оборачиваемость зависит от него прямо пропорционально: чем выше запас, чем дольше оборачивается продукция. Поэтому долгий цикл оборачиваемости можно сократить за счет сокращения объемов закупки.
Например, вы продаете в магазине ряженку. Ее срок годности не более 14 дней. Вы посчитали оборачиваемость и оказалось, что за полгода средняя оборачиваемость ряженки не была меньше 16 дней. Таким образом, ряженка лежит на складе дольше своего срока годности. Скорее всего вы закупаете ее в слишком большом объеме.
Управлять ассортиментом. Изделия с падающим коэффициентом оборачиваемости нужно постепенно выводить из оборота. Но следует понимать, что, например, оборачиваемость элитного коньяка в днях будет намного выше, чем дешевого пива. Но очевидно, что из-за этого из оборота его выводить точно не стоит.
Корректировать цены. Вы можете снизить цену залежавшегося товара — так выше вероятность, что его купят.
Оптимизировать денежный оборот. Часто поставщики предоставляют отсрочку оплаты, поэтому важно, чтобы оборачиваемость в днях была меньше срока отсрочки. Тогда к дате оплаты нужная сумма для расчета с поставщиком точно будет в кассе.
Например, вы знаете, что ящик мороженого продается за 10 дней. То есть вам будет выгодно, если поставщик согласится на отсрочку платежа примерно в две недели.
Как рассчитать коэффициент оборачиваемости?
Пример 1:
Данные о продажах и остатках товара за неделю:
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
Продажи |
3 |
5 |
6 |
3 |
2 |
5 |
2 |
|
Остатки |
10 |
7 |
12 |
6 |
5 |
3 |
4 |
Что такое период оборота запасов?
Период оборота запасов – это показатель, который определяет, как долго компания использует свои запасы. Другими словами, это время, за которое она приобретает товары, производит на них продукцию, а затем реализует её.
Смысл периода оборота запасов заключается в том, чтобы оценить эффективность использования запасов и управления ими в компании. Слишком долгий период оборота запасов может означать недостаток денежных средств и большие затраты на хранение товаров, что негативно влияет на финансовые показатели компании.
Расчет периода оборота запасов осуществляется с помощью соответствующей формулы. Также существует коэффициент оборачиваемости, который выражает, сколько раз за определенный период времени компания оборачивает свои запасы.
Для наглядности можно использовать инфографику, которая поможет понять основные понятия и примеры расчета периода оборота запасов.
Пример 3: расчет периода оборота запасов при изменении объема продаж
Период оборота запасов – это показатель эффективности управления запасами компании. Его расчет помогает принимать решения о рационализации товарного запаса и ускорении оборачиваемости. Формула расчета периода оборота запасов = (среднегодовой объем запасов / среднегодовой объем продаж) * 365 дней. Но что делать, если увеличился объем продаж и нужно пересчитать период оборота запасов? Рассмотрим пример.
Инфографика предприятия показывает, что среднегодовой объем запасов составляет 1 200 000 руб., а среднегодовой объем продаж на прошлом году составляет 6 000 000 руб. Примерный период оборота запасов на прошлом году = (1 200 000 / 6 000 000) * 365 = 73 дня. В текущем году объем продаж вырос на 20% — среднегодовой объем продаж составляет 7 200 000 руб. Как изменится период оборота запасов?
Для расчета нового периода оборота запасов необходимо использовать ту же формулу. (1 200 000 / 7 200 000) * 365 = 61 день. Получается, что период оборота запасов сократился с прошлого года на 12 дней. Это говорит о том, что увеличение объема продаж повысило эффективность управления запасами и их оборачиваемость.
Экономический эффект в результате ускорения оборачиваемости
Экономический эффект в результате ускорения оборачиваемости выражается в относительном высвобождении средств из оборота, а также в увеличении суммы прибыли. Сумма высвобожденных средств из оборота в связи с ускорением (-Э) или дополнительно привлеченных средств в оборот (+Э) при замедлении оборачиваемости определяется умножением однодневного оборота по реализации на изменение продолжительности оборота:
Э = (Выручка фактическая/Дни в периоде) * ΔПоб
ΔПоб = Поб1 — Поб
Поб = (Ост * Д) / Выручка от реализации продукции
где,
Д — количество календарных дней в анализируемом периоде (год — 360 дней, квартал — 90, месяц — 30 дней);
Ост — среднегодовая величина оборотного капитала;
Поб1 — продолжительность одного оборота в отчетном периоде;
Поб — продолжительность одного оборота в предыдущем периоде.
(источник: Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Г.В. Савицкая — 4-e изд., испр. и доп. — Минск: ООО «Новое знание», 2000)
При расчете показателей оборачиваемости стоит учитывать то что, на длительность нахождения средств в обороте оказывают влияние различные внешние и внутренние факторы.
К внешним факторам относятся:
- отраслевая принадлежность;
- сфера деятельности организации;
- масштаб деятельности организации;
- влияние инфляционных процессов;
- характер хозяйственных связей с партнерами.
К внутренним факторам относятся:
- эффективность стратегии управления активами;
- ценовая политика организации;
- методика оценки товарно-материальных ценностей и запасов.
Фактически оборачиваемость запасов является важнейшим комплексным показателем эффективности бизнеса с точки зрения коммерческой деятельности. Это показатель деловой активности, характеризующий эффективность управления запасами компании.
Этот показатель является одним из наиболее важных для торговых и коммерческих организаций, которые используют складские помещения в качестве инфраструктуры для основной деятельности. Рассчитывается этот показатель через соответствующий коэффициент.
С целью точного расчета в бизнесе получил распространение коэффициент оборачиваемости запасов, который, по сути, является математическим выражением, результат расчета по формуле которого и показывает эффективность коммерческой деятельности.
Что такое оборачиваемость
Относительно глубины запасов сразу видно, что этот показатель указывает на текущее положение дел, а не на то, как мы работали весь период. Касательно же двух других нередко возникают споры, какой из них все-таки использовать.
Некоторые специалисты любят использовать длительность оборота, так как в его значении сразу закладывается размерность, например 3 недели, 2 месяца или полгода. В случае же с коэффициентом оборачиваемости размерность нередко опускают и говорят, что этот показатель равен, например, 0,8 или 10.
Новички в такой ситуации путаются, хотя на практике обычно оказывается, что если коэффициент оборачиваемости около единицы, то речь идет об оборачиваемости в месяц. В ином случае — об оборачиваемости в год, тогда как другие варианты размерности оборачиваемости встречаются крайне редко.
Соответственно, в нашем примере имеется в виду, что у одной позиции оборачиваемость 0,8 оборота в месяц, а у другой — 10 оборотов за год. Теперь если мы приведем их к одной размерности, например домножив 0,8 оборота в месяц на 12 месяцев в году, то получим 9,6 оборота в год и увидим, что результаты не сильно-то и отличаются.
Однако эта возможная путаница, которая легко убирается простым указанием размерности коэффициента оборачиваемости, не затмевает того факта, что коэффициент оборачиваемости, в отличие от длительности оборота, считается всегда. Дело в том, что потребление за период на практике может оказаться равным нулю, а, как мы помним еще из школьного курса, делить на ноль нельзя.
1 вариант. Общая формула расчета коэффициента через Себестоимости реализованной продукции.
| Коз= | Себестоимость реализованной продукции |
| Среднегодовая стоимость запасов |
2 вариант. Формула расчета коэффициента через Объем продаж.
| Коз= | Объем продаж |
| Среднегодовая стоимость запасов |
Таблица 2.1 Динамика запасов инструментального цеха ОАО «ЗиД» за 2006г
Технологический цикл изготовления производственной продукции инструментального производства составляет от 20 дней до 120 и более, в зависимости от сложности инструмента и оснастки.
Одним из важных моментов сокращения сроков изготовления является уменьшение сроков подготовки производства, а в частности материально-технического обеспечения материалами и комплектующими изделиями, доля которых в себестоимости составляет 14,6%.
Организационная структура материально-технического снабжения инструментального производства ОАО «ЗиД» представлена на рисунке (рис 2.1). Коммерческая дирекция, согласно заявкам производственно-диспетчерского отдела инструментального производства, закупает материальные ресурсы и обеспечивает хранение на своих складских площадях. Бюро снабжения инструментального производства получает МР согласно заявленным объемам на производственные склады, обеспечивая непрерывный технологический процесс выпуска готовой продукции.
Широкая гамма и специфика выпускаемой продукции, отсутствие четко установленных нормативов на применение материалов, отсутствие логистического подхода приводит к неопределенности параметров расхода МР и отрицательно влияет на функционирование системы управления запасами. Также на низком уровне находит и т.д……………..
На основании данных бухгалтерской отчетности материальные затраты за 2015 год составили:
Таблица 2.3
Материальные затраты
Показатели1 кв. 2015г.2 кв. 2015г.В среднем за месяц1234=(2+3)/6Материальные затраты, тыс. руб.54 74661 76619 419
Однодневный расход производственных запасов (СПЗ) составляет:
СПЗ = == 647 тыс. рублей
Норматив производственных запасов в днях запаса (NПЗ) рассчитывается по формуле:
ПЗ = NТЕК + NСТР + NПОДГ,
где NТЕК — норма текущего запаса, дн.;СТР — норма страхового запаса, дн.;ПОДГ — норма подготовительного (технологического) запаса, дн.
Текущий запас (NТЕК) необходим для обеспечения бесперебойного хода производства на предприятии в период между очередными поставками. Норма текущего запаса принимается равной половине среднего интервала между двумя очередными поставками.
Всего 200 поставщиков с общим циклом поставки 12 655 дней
Средний интервал между поставками составляет: 12 655/200/2 = 32 дня, что является нормой текущего запаса (NТЕК).
Страховой запас (NСТР) предусмотрен для предупреждения последствий связанных со сбоями в снабжении. Норма страхового запаса устанавливается в 30% от нормы текущего запаса.
СТР = NТЕК*30% = 32*30% = 10 дней.
Подготовительный (технологический) запас (NПОДГ) создается на сырье и материалы, требующие соответствующей дополнительной подготовки: сушка, сортировка, раскрой, комплектация и т.п. Норма подготовительного запаса определяется с учетом конкретных условий производства и включает в себя время на прием, разгрузку, оформление документов и подготовку к дальнейшему использованию сырья, материалов и комплектующих. NПОДГ = 1 день.
Норматив производственных запасов в днях запаса
ПЗ = NТЕК + NСТР + NПОДГ = 32+10+1 = 43 дня.
Норматив производственных запасов
(ФПЗ) = NПЗ * СПЗ = 647 * 43 = 27 821 тыс. рублей.
Что такое оборачиваемость
Главное определение, которым мы будем пользоваться в этой статье — это «период оборачиваемости». Это то, за какой срок прокручивается актив компании.
Период оборачиваемости запасов — это то, за какой срок запасы полностью уходят со склада. Если вы закупаете партию из 20 велосипедов и последний из них уходит со склада через 25 дней, то период оборачиваемости запасов равен 25 дням.
Период оборачиваемости сырья — это то, за какой срок всё ваше сырье уходит в производство.
Период оборачиваемости дебиторской задолженности — это то, за какой срок контрагенты возвращают вам долги. Если вы даете отсрочку на 15 дней, то период оборачиваемости дебиторки равен 15 дней.
Период оборачиваемости кредиторской задолженности — это то, за какой срок вы гасите долги перед вашими контрагентами. Если вам дают отсрочки на 10 дней, значит, период оборачиваемости кредиторки 10 дней.
Вопрос из зала: «Один поставщик дает мне 10 дней отсрочки, другой 20, а третий 35. Какой у меня период оборачиваемости кредиторки?».
Ответ: берите среднее значение либо делите периоды оборачиваемости по поставщикам. Отдельно считайте период оборачиваемости кредиторки по ИП Петрову, ИП Сидорову и ИП Бздынько.
Как следить, все ли ок с оборачиваемостью
Есть несколько показателей, которые стоит регулярно оценивать. Они помогут контролировать, чтобы ваш бизнес был поджарым как Шварценеггер в молодости (а вы думали картинка в начале статьи просто так? вот и нет).
1. Дебиторку разделить на кредиторку. Должна получится единичка или меньше. Если получается больше 1, значит, дебиторки больше, чем кредиторки. Другими словами, вам должны больше, чем вы — а значит, может не хватить денег.
2. Как меняется оборачиваемость запасов. В идеале, показатель должен быть стабильным. Например, одинаковый запас самокатов вы распродаете за одно и то же количество дней каждый месяц. Если период оборачиваемости растет, следует пересмотреть остатки товарных запасов и план закупок.
3. Поделите выручку на оборотный капитал. Показатель должен быть больше 1. Чем выше показатель — тем эффективнее используются активы предприятия.
4. Наймите финансового директора. Он определит оптимальные периоды оборачиваемости и будет следить за тем, чтобы они соблюдались. А еще наведет порядок в финансах, внедрит отчетность, финмодель составит.
Что представляет собой оборачиваемость запасов в днях
Оборачиваемость запасов в днях показывает временной промежуток, в течение которого сырье (запасы) компании проходят полный оборот. Значение данного показателя используется не только аналитическими службами, но и отделом логистики, определяющим потребность организации в сырье, а также составляющим схемы движения запасов между подразделениями компании.
Для чего организации может потребоваться исчисление такого показателя, как оборачиваемость запасов в днях? В первую очередь, период оборачиваемости запасов предназначается для построения системы прогнозов остатков запасов на складах. В этом случае организации мало знать, насколько быстро оборачивается сырье. Для прогнозирования нужна информация о том, сколько длится весь цикл. Именно для этой цели производят исчисление оборачиваемости запасов в днях (формула расчета ниже).
Значение показателя оборачиваемости запасов
Законодательством не установлено нормативного значения оборачиваемости запасов в днях. Компаниям следует самостоятельно определить оптимальную продолжительность движения ТМЦ. Для того чтобы исчислить значение показателя, которое будет максимально соответствовать виду осуществляемой деятельности и экономической обстановке в организации, специалисты рекомендуют анализировать оборачиваемость запасов за несколько временных интервалов одновременно.
Сравнивая величину периода оборачиваемости запасов в динамике, важно отметить, что чем выше величина данного показателя, то есть длиннее полный цикл, тем больше остатков товара на складах и, как следствие, ниже оборачиваемость запасов. В том случае, когда оборачиваемость в днях невысокая и полный оборот запасы осуществляют за небольшой промежуток времени, сырье в компании используется с высокой результативностью и отдачей.
Тщательный анализ показателей оборачиваемости позволяет досконально изучить рациональность использования того или иного сырья, а также на основе аналитических мероприятий разработать и утвердить программу контроля над движением запасов в организации.